Sekretarka (M/K)

• Zakres obowiązków: prowadzenie sekretariatu i bieżącej obsługi administracyjno-biurowej żłobka,
• prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej oraz elektronicznej),
• obsługa interesantów, rodziców oraz kontakt telefoniczny,
• przygotowywanie pism, zestawień, sprawozdań i dokumentów,
• prowadzenie ewidencji i rejestrów obowiązujących w żłobku,
• obsługa urządzeń biurowych oraz programów komputerowych,
• współpraca z dyrektorem, pracownikami żłobka oraz instytucjami zewnętrznymi,
• wsparcie w organizacji pracy placówki oraz wydarzeń organizowanych przez żłobek,
• wykonywanie innych czynności administracyjnych zleconych przez dyrektora, zgodnych z zakresem stanowiska.

Wymagania

• wykształcenie: średnie branżowe - konieczne
• umiejętności: Aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; Administracja biurowa z obsługą komputera - konieczne
• języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne
• pozostałe: [Umiejętność 2] : komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista

[Umiejętność 1] : umiejętność prowadzenia dokumentacji i organizacji pracy biura

Sposób aplikowania

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: Kontakt telefoniczny lub e-mail
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE