Specjalista do spraw kadr i płac

Zakres obowiązków: Zakładanie i prowadzenie akt osobowych oraz ich archiwizowanie.

Sporządzanie umów o pracę, porozumień zmieniających, a także umów cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło) oraz informacji o warunkach zatrudnienia oraz wszelkiej dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy.

Ewidencjonowanie czasu pracy: monitorowanie urlopów, zwolnień chorobowych (L4), nadgodzin i nieobecności.

Kierowanie na badania lekarskie oraz nadzorowanie ich ważności, przydział sortów mundurowych oraz środków czystości. Monitorowanie szkoleń szkoleń BHP i P.POŻ.

Dokonywanie zgłoszeń ZUS: rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

Wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń o zarobkach.

Składanie wniosków o dofinansowania na podnoszenie kompetencji i kwalifikacji pracowników, staży, prac interwencyjnych oraz ich rozliczanie.

Obsługa ubezpieczeń dobrowolnych (oferta, zapis, świadczenia).

Przygotowywanie umów lojalnościowych, o odpowiedzialności materialnej pracowników i innych związanych z obsługą zadań związanych ze stosunkiem pracy.

Przygotowywanie regulacji wewnętrznych zakładu pracy.

Pracownicze Plany Kapitałowe: prowadzenie dokumentacji, przyjmowanie zgłoszeń oraz rezygnacji, obsługa terminów autozapisu.

Przygotowywanie zestawień i sprawozdań do instytucji (GUS, PFRON, UG, i inne) oraz na potrzeby przełożonego i specyfiki zakładu pracy.

Naliczanie wynagrodzeń zasadniczych, premii, dodatków oraz tworzenie list płac.

Obliczanie zaliczek na podatek dochodowy (PIT) oraz składek ZUS, egzekucji komorniczych, PPK.

Rozliczanie absencji: wyliczanie wynagrodzenia chorobowego, zasiłków i innych świadczeń.

Wysyłanie miesięcznych i rocznych deklaracji oraz raportów rozliczeniowych do ZUS oraz urzędów skarbowych.

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
• pozostałe: Obsługa programów kadrowo płacowych i systemów teleinformatycznych,

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Exel.
• Umieję