Młodszy referent ds. obsługi organizacyjnej w Wydziale Infrastruktury dla Dzielnicy Bielany (DZ-III/9476/2026/WIR/PJA) K/M

Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności

1. obsługa techniczna i organizacyjna spotkań, obsługa klienta,
2. obsługa kancelaryjna wydziału,
3. przygotowywanie zestawień, analiz, podsumowań, raportów i sprawozdań oraz prowadzenie rejestrów i ewidencji.

Charakterystyka pracy

1. udzielanie informacji o organach właściwych oraz o trybie, procedurach i przebiegu rozpatrywania spraw, w szczególności o niezbędnej treści wniosku, podania, pisma lub załącznika,
2. obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej,
3. prowadzenie ewidencji zawiadomień urzędowych, sądowych i innych przekazanych do obwieszczenia oraz udostępnienia ich do publicznej wiadomości,
4. konieczna znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych z zakresu:

• Statut miasta stołecznego Warszawy,
• ustawa Kodeks postępowania administracyjnego
• ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
• rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
• inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
• pozostałe: Miejsce pracy: ul. S. Żeromskiego 29 w pomieszczeniach biurowych na trzecim piętrze. Główne wejście do budynku znajduje się od strony ul. S. Żeromskiego. Drugie wejście do budynku znajduje się od strony ulicy Jarzębskiego. Od strony każdego wejścia znajdują się cztery schody oraz podjazdy. Wejście główne jest wyposażone w drzwi otwierane ręcznie. Dodatkowo wewnątrz znajdują się automatyczne szklane drzwi przesuwne

przeciw przeciągowe. Hol wejściowy bez oznakowania dotykowego na posadzce. Windy dostępne są z poziomu parteru, umożliwiają dostęp na każdą kondygnację. Korytarze na piętrach są szerokie umożliwiające wyminięcie się 2 osób. Toalety dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na wszystkich kondygnacjach. Do pomieszczenia pracy można dos