specjalista/ specjalistka w Dziale Komunikacji i Wydawnictw (K/M/N) (nr 1429)

Zakres obowiązków: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna <m.in> . za

-współpraca przy przygotowywaniu i realizacji strategii promocji zarówno całej instytucji, jak i poszczególnych projektów przy współpracy z innymi koordynatorami wydarzeń artystycznych, edukacyjnych i społecznych,

• współpraca przy opracowywaniu treści materiałów marketingowo-promocyjnych na potrzeby działań promocyjnych muzeum,
• planowanie i koordynowanie kampanii promocyjno-reklamowych, w tym: zamawianie i nadzorowanie produkcji materiałów oraz

gadżetów promocyjnych we współpracy z projektantami, grafikami i producentami. - organizacja i koordynacja wydarzeń stricte promocyjnych związanych z działalnością merytoryczną instytucji, w tym w szczególności wernisaży, loterii, targów, konferencji, warsztatów, wybór partnerów i podwykonawców, negocjacje, tworzenie umów i koordynowanie procesu realizacji,

• negocjacje, tworzenie umów, koordynowanie procesu realizacji umowy z podwykonawcami realizującymi usługi promocyjne dla instytucji,
• reprezentowanie muzeum na imprezach branżowych, targach, konferencjach mających charakter promocyjny;
• dokumentowanie fotograficzne wydarzeń (wystaw, wykładów, spotkań, warsztatów edukacyjnych) realizowanych w ramach działalności merytorycznej muzeum;
• prowadzenie centralnej ewidencji umów Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi, w tym:
• bieżące rejestrowanie umów zawieranych przez Muzeum zgodnie z wymogami Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
• weryfikacja kompletności i poprawności danych przekazywanych do ewidencji,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie terminowego przekazywania informacji o zawieranych umowach,
• monitorowanie terminowości wprowadzania danych do centralnej ewidencji,
• przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących zawartych umów na potrzeby kierownictwa oraz organów uprawnionych,
• monitorowanie zmian przepisów dotyczących prowadzenia centralnej ewide