About The Role

Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
Notificar la llegada de visitas al personal correspondiente y/o dirigirlos a la sala de reuniones.
Contestar la central telefónica, transferir correctamente las llamadas telefónicas entrantes y
salientes, tomando y distribuyendo los mensajes de manera apropiada.
Apoyar en la logística de reuniones en la oficina, eventos especiales, etc.
Apoyar en la coordinación de transporte, reserva de hoteles y/o restaurante, alquiler de vehículos
entre otros para las visitas extranjeras de Soventix y del interior del país.
Apoyar a los empleados en sus reservaciones de boletos aéreos y hoteles en el extranjero o
territorio nacional.
Controlar, preparar y solicitar requisición de material gastable.
Coordinar las salas de reuniones y asegurar su limpieza.
Gestionar la correcta entrega de correspondencia recibida (cartas, facturas, propuestas, etc.).
Elaborar cartas necesarias relacionadas con gestiones administrativas.
Coordinar los servicios de mensajería
Cualquier otra tarea relacionada con su puesto que requiera su supervisor inmediato.
Asistencia a la Gerencia General ante cualquier necesidad o requerimiento.
Gestionar el soporte tecnológico de la oficina, dando seguimiento a las solicitudes de los colaboradores.
Gestionar las compras administrativas.
Preparar presentaciones escritas y digitales de administración.
Coordinar la correspondencia de la administración, hacia las demás áreas internas y externas de la
Coordinar las labores de aseo y mantenimiento de las instalaciones y el mobiliario.
Custodiar y administrar el material gastable, bienes o equipos de oficina.

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Asistente Administrativa

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