Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle

Unser Kunde ist ein Forschungsinstitut mit Sitz in Garching bei München. Es betreibt angewandte Forschung an der Schnittstelle von Künstlicher Intelligenz (KI), kognitiven Systemen und intelligenten Softwarearchitekturen. Das zentrale Markenzeichen des Instituts ist der Ansatz der „Safe Intelligence“ – die Absicherung von KI und autonomen Systemen für sicherheitskritische Anwendungen.

Ihre Aufgaben

• Empfang- / Pfortendienst mit Zutrittskontrolle und Zufahrtskontrolle (über Gegensprechanlage) zum Parkplatz
• Telefonvermittlung über eine Telefonzentrale
• Unterstützung der Besucherinnen und Besucher bei Check-in und Check-out über das WELCOME Besuchermanagement-Programm
• Ausgabe von Besucherausweisen
• Lieferanten, Handwerker, Techniker etc. empfangen und administrieren/überwachen
• Annahme und Verteilung der eingehenden Post in die Postfächer und Bearbeitung der ausgehenden Post
• Warenannahme und Information an den Besteller am Institut
• Kontrolle der Besprechungs- und Konferenzräume
• Weiterleitung von Störmeldungen an die Haustechnik

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich/Rezeption
• Gute Umgangsformen und technisches Grundverständnis
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen mit Kommunikationstechnik (PC, Drucker/Scanner, Telefonanlagen, Gegensprechanlagen etc.)
• Ein absolvierter Erste-Hilfe-Kurs bei einem anerkannten Anbieter ist wünschenswert

Ihr Partner

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Markführer für den deutschen Mittelstand und langjähriger Partner der namhaften Dax-Konzerne sowie internationaler Unternehmen überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an unsere namhaften und langjährigen Kunden.Finden auch Sie mit uns Ihren gewünschten Platz!