Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

• Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen im technischen Umfeld

Ihre Vorteile

• Bei Hays stehen die Menschen im Mittelpunkt - wir fördern Eigenverantwortung, vertrauen auf die Stärken unserer Mitarbeitenden und bieten Raum für persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
• Freuen Sie sich auf ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Wertschätzung und Innovation täglich gelebt werden
• 35 Stunden / Woche in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung inklusive leistungsorientierter Komponenten
• Umfassendes Onboarding und strukturierte Einarbeitung
• Einsatz bei renommierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Möglichkeit zur Übernahme durch den Kundenbetrieb

Ihre Aufgaben

• Betreuung aller Aufgaben der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Einstellungen, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Stammdatenpflege, Dokumentenerstellung sowie Anlage und Pflege von Personalakten
• Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung mit LOGA (Lohn & Gehalt)
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement, einschließlich Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit Steuerberatern und weiteren externen Ansprechpartnern
• Erstellung von A1-Bescheinigungen sowie Zollanmeldungen für internationale Mitarbeitereinsätze
• Unterstützung des Personalteams im operativen Tagesgeschäft sowie Mitwirkung an HR-Projekten

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit LOGA
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Über Hays

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.