Sachbearbeiter Partnerdaten (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

• Der Einsatz erfolgt bei einem international führenden Finanzinstitut, welches mit über 90.000 Mitarbeitenden weltweit, einer Präsenz in 60 Ländern und mehr als 1.200 Niederlassungen für Stabilität, Internationalität und exzellenten Kundenservice steht

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung auf Basis des GVP-Tarifs - ergänzt durch außertarifliche Zulagen
• Moderne Arbeitsumgebung in repräsentativen Büroräumen in Berlin mit exzellenter Verkehrsanbindung
• Ausgeprägte Work-Life-Balance dank eines flexiblen Arbeitsmodells von Montag bis Freitag
• Betriebskantine mit vielfältigem Angebot für den täglichen Komfort
• Strukturierte und individuelle Einarbeitung, damit du dich fachlich und persönlich schnell sicher fühlst
• Digitale Zeiterfassung - transparent, fair und unkompliziert
• Kostenfreier Zugang zu externen Lernplattformen, z.B. für Soft-Skills, MS-Office-Trainings oder Fremdsprachen
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Persönliche Betreuung von Anfang an durch einen festen Ansprechpartner
• Moderne Hard- und Software, die dir effizientes und zeitgemäßes Arbeiten ermöglicht

Ihre Aufgaben

• Anlage und Pflege von Kundenstammdaten für juristische Personen im Rahmen des Neukundenprozesses
• Prüfung von Kundenunterlagen auf rechtliche und formale Vollständigkeit sowie Einhaltung regulatorischer Anforderungen
• Ermittlung wirtschaftlich Berechtigter unter Berücksichtigung relevanter KYC-Vorgaben
• Anforderung und Prüfung von Registerauszügen sowie Vorbereitung kundenbezogener Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Partnerdaten in NOS, inklusive Ergänzung und Löschung von Vollmachten
• Eröffnung von Kontokorrentkonten und Unterstützung bei Erstprodukteröffnungen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auch mit Bezug zu Rechts-, Notar- oder Verwaltungsprozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundverständnis für Rechtsformen, juristische Personen und dokumentenbasierte Prüfprozesse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Serviceorientiertes Denken und Handeln sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und an der gemeinsamen Erreichung von Zielen

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.