Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

• Unser Mandant ist ein etabliertes und wachstumsstarkes Familienunternehmen im Raum Bietigheim-Bissingen. Mit innovativen Produkten und individuellen Lösungen für die Bau-, Industrie- und Gewerbebranche hat sich das Unternehmen als führender Partner in seinem Marktsegment etabliert. Eine offene Unternehmenskultur, hohe Qualitätsstandards und nachhaltiges Handeln prägen den Unternehmenserfolg

Ihre Vorteile

• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit den Gestaltungsmöglichkeiten eines familiengeführten Unternehmens
• Schnelle Entscheidungsprozesse und direkter Austausch auf allen Ebenen
• Viel Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung in einem zukunftsorientierten Marktumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst für den Arbeitsalltag
• Attraktiver Standort mit hervorragender Verkehrsanbindung und vielfältigen Versorgungsmöglichkeiten in direkter Umgebung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Unternehmensstandort
• Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiter-Benefits, JobRad-Leasing und Massagen am Arbeitsplatz
• Wertschätzung besonderer Anlässe durch Geburtstags- und Jubiläumspräsente
• Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Veranstaltungen, bei denen wir Erfolge feiern und den Teamzusammenhalt stärken

Ihre Aufgaben

• Du begleitest Mitarbeitenden und Führungskräfte administrativ vom On- bis Offboarding, z.B. Vertragsmanagement, Bescheinigungswesen, Zeugnisse
• Du pflegst eigenverantwortlich das Personalinformationssystem Personio inkl. Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft, Stammdaten und Personalakte
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung
• Du organisierst Firmenevents
• Du koordinierst Arbeitssicherheitsmaßnahmen wie Vorsorgeuntersuchungen, Schulungen für Ersthelfer etc.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen und personalrelevanten Fragestellungen
• Du wirkst bei der Gestaltung von operativen HR-Prozessen und HR-Projekten mit

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Personalfachkaufmann oder Industriekaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Büromanagement), idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Erfahrung mit Personio sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Über Hays

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.