Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Aussicht auf Projektverlängerung

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner für Kunden, Auftraggeber sowie Förderinteressenten
• Zuständig für das Officemanagement
• Annahme des Telefons
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erfassen von Verbrauchsmitteln
• Unterstützung bei der Erfassung von Leistungen in Statistik-/Tabellen
• Erstellung von Berichten (vermutlich Monats- oder Quartalsbericht)
• Organisation der Bewirtung

Ihre Qualifikationen

• Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Office Management
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
• Kenntnisse im IT-Management
• Hohes Dienstleistungs- und Prozessverständnis
• Strukturierte Arbeitsweise
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, integres Auftreten

Über Hays

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