Office manager - Advocatenkantoor

Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlot, professioneel en gestructureerd verloopt — van dagelijkse werking tot strategische optimalisaties.

Je werkt nauw samen met de vennoot en stuurt een team aan, waarbij je zowel operationeel als organisatorisch de leiding neemt.

Wat ga je doen?

Kantoororganisatie & Operationeel beheer * Je coördineert de dagelijkse werking van het kantoor en bewaakt efficiënte processen * Je beheert agenda’s, meetings en interne planning * Je houdt toezicht op onthaal, telefonie en administratie * Je optimaliseert workflows en interne procedures (incl. projectmatig werken met stakeholders) * Je beheert leveranciers, facilitaire diensten en kantoorinfrastructuur * Je zorgt voor een professionele en representatieve werkomgeving

Administratie & Juridische ondersteuning * Je ondersteunt bij dossierbeheer, documentvoorbereiding en archivering * Je bewaakt deadlines en administratieve verplichtingen * Je beheert vertrouwelijke en juridische correspondentie * Je onderhoudt de juridische databank in samenwerking met de advocaten * Je ondersteunt het team praktisch in de organisatie rond cliënten en dossiers * Je ziet toe op naleving van procedures en compliance

Wie ben jij?

Minstens 10 jaar ervaring in office management, administratie of coördinatie

Ervaring in het aansturen van een team

Ervaring in een advocaten- of accountantskantoor is een sterke plus

Je bent sterk georganiseerd en werkt gestructureerd

Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie

Je bent proactief, oplossingsgericht en stressbestendig

Je communiceert vlot en professioneel

Je hebt een sterk ontwikkeld EQ en bent een natuurlijke people manager