Assistenz Office Management (m/w/d) - 25 Stunden/Woche (Betriebswirt/in (Hochschule))

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Praxisnahes Arbeiten

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine renommierte, mittelständische Kanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main, die nationale und internationale Mandanten umfassend berät. Die Kanzlei steht für hohe fachliche Qualität, kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander sowie eine moderne und professionelle Arbeitsumgebung.

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des täglichen Kanzleibetriebs
• -Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Besuchern
• -Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache
• -Termin- und Kalendermanagement für Anwältinnen und Anwälte
• -Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
• -Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen
• -Organisation von Besprechungen und Mandantenterminen
• -Verwaltung von Akten sowie Pflege digitaler Dokumentenablagen
• -Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• -Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• -Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder idealerweise in einer Kanzlei
• -Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• -Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• -Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• -Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• -Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Vergütungspaket
• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (25 Stunden pro Woche)
• -Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• -Moderne Büroräume in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• -Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• -Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• -Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• -Wertschätzende Unternehmenskultur mit langfristiger Perspektive
• -Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• -Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• -Mitarbeit in einem professionellen und motivierten Team

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Präsentation
• Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)