Bürokauffrau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Werde Teil von Niko LiquidsWir sind einer der führenden Hersteller von E-Liquids in Deutschland – produziert in Essen, nach höchsten Qualitätsstandards und mit einem Team, das jeden Tag daran arbeitet, Dampfern das beste Erlebnis zu bieten.Bei Niko Liquids findest du mehr als nur einen Job. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Innovation, Qualität und Leidenschaft verbindet – vom Labor über den Vertrieb bis zur Logistik.Entdecke unsere aktuellen Stellenangebote und bewirb dich direkt online. Wir freuen uns auf dich.

Organisationstalent fürs Büro gesucht!Sie lieben es, wenn im Büro alles rundläuft, und Organisation ist genau Ihr Ding?

Dann werden Sie Teil unseres Teams!Bei der Niko Liquids Gruppe erwarten Sie ein motiviertes Umfeld, kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Unterstützen Sie uns als Bürokauffrau (m/w/d) und gestalten Sie den Erfolg eines wachsenden Unternehmens in der E-Zigarettenbranche aktiv mit. Über uns Die Niko Liquids Gruppe ist ein wachsendes Unternehmen in der innovativen E-Zigarettenbranche. Wir entwickeln und produzieren Premium-Liquids für unterschiedliche Produktsegmente und beliefern den Großhandel mit einem vielfältigen Sortiment an E-Zigaretten-Produkten. Unser Erfolg basiert auf Qualität, Teamgeist und Begeisterung für das, was wir tun.Ihre Aufgaben Tägliche Verwaltungsaufgaben im Überblick In dieser Position sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Teams. Ihre Verantwortungen erstrecken sich über mehrere Kernbereiche:

• Kommunikation & Korrespondenz: Sie bearbeiten sowohl eingehende als auch ausgehende Post und kümmern sich um telefonische sowie schriftliche Anfragen – schnell, zuverlässig und professionell
• Terminmanagement: Die Koordination von Besprechungen und Terminen liegt in Ihren Händen. Sie sorgen dafür, dass Kalender optimal genutzt werden und Konflikte vermieden werden
• Meetingorganisation: Von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung – Sie erstellen Protokolle, bereiten Unterlagen vor, organisieren Räume und kümmern sich um die Bewirtung
• Besucherbetreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste und Besucher und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck
• Dokumentenverwaltung: Systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten gewährleisten, dass Informationen jederzeit auffindbar sind
• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen das Team bei verschiedensten organisatorischen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abläufe bei

Wir bieten: Das erwartet Sie bei uns Mitarbeiterrabatt auf unsere eigenen Produkte und die Möglichkeit, sich individuell weiterzubilden – ganz nach Ihren Zielen. Ihr Arbeitsumfeld

• Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig den Rücken stärkt
• Vielseitige Aufgaben statt eingefahrener Routine
• Ein sicherer Job in einer Atmosphäre, in der man sich wohlfühlt
• Freiraum, um fachlich und persönlich zu wachsen

Interessiert? Sie möchten Teil unseres Teams werden?

• Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail
• Geben Sie Ihren gewünschten Starttermin an
• Teilen Sie Ihre Gehaltsvorstellung mit

Adressieren Sie Ihre Unterlagen an: [email hidden] freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Ihr Profil Kernkompetenzen und Anforderungen Diese Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation als Fundament. Ihre technische Ausstattung umfasst sichere Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook – diese Tools setzen Sie täglich und eigenständig ein. Ihre persönlichen Stärken:

• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten – Sie benötigen wenig externe Anleitung und treffen eigenverantwortliche Entscheidungen
• Zuverlässigkeit und Termintreue als Selbstverständlichkeit in Ihrem Arbeitsalltag
• Professionelle Erscheinung und freundliches Auftreten , das Vertrauen und Kompetenz vermittelt
• Starke Kommunikation und Teamfähigkeit – Sie arbeiten konstruktiv mit Kollegen zusammen und fördern den Austausch

Organisatorisches Geschick zeichnet Sie aus: Sie planen vorausschauend, priorisieren effektiv und behalten den Überblick über mehrere Aufgaben gleichzeitig.