Sachbearbeitung Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit über 20.000 Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.Für unseren Fachbereich Zentrales, Ehrenamt, Öffentlichkeitsarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d) Beschäftigungsumfang 50 % Ihre Aufgaben:

• Sitzungsvor- und Nachbereitung sämtlicher kommunaler Gremien (Gemeinderat und Ausschüsse)
• Vermittlungsperson und Ansprechpartner zwischen Gemeinderat und Verwaltung
• Sachbearbeitung zu aktuellen Themen des Gemeinderats
• Betreuung des Ratsinformationssystems (SD-Net) inklusive Abrechnung der Sitzungsgelder
• Mittelanmeldung, Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und -anweisung
• Mitarbeit bei der Organisation von städtischen Veranstaltungen, insbesondere des Gemeinderats und der Städtepartnerschaften
• Vorbereitung und Organisation von Ehrungen der Gemeinderäte
• Unterstützung des Fachbereichsleiters in weiteren Aufgaben
• Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und in der Gremienarbeit
• Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
• Sie besitzen ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind aufgeschlossen und besitzen gute kommunikative Fähigkeiten
• Sie wenden Standardsoftware (Microsoft-Office-Programme) sicher an, verfügen über fundierte PC-Kenntnisse und sind idealerweise bereits mit der Anwendung von SD-Net vertraut.

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden und motivierten Team
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung in Entgeltgruppe 6 nach TVöD-VKA mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 21.500 €
• Zusätzlich eine Jahressonderzahlung von bis zu 1.500 € sowie eine mögliche Leistungsprämie von bis zu 400 € jährlich, sodass eine Gesamtjahresvergütung von bis zu 23.400 € brutto erreicht werden kann
• Die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Ein umfangreiches innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie weitere tolle Benefits

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 30.08.2026 an an den Fachbereich Personal, Hauptstraße 12, 88339 Bad Waldsee oder über das Bewerberportal auf unserer Homepage .