About The Role

Unterstützung der Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten.
Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, koordinierst Termine und bereitest Dokumente sowie Präsentationen vor.
Projektmanagement: Du unterstützt bei der Umsetzung von Projekten, überwachst Fristen und koordinierst Arbeitsabläufe.
Büroorganisation: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf, organisierst Besprechungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Planung und Organisation: Du bist verantwortlich für die professionelle Planung, Koordination und Durchführung von Bankettveranstaltungen, einschließlich Hochzeiten, Feiern und Tagungen.
Kundenbetreuung: Du fungierst als Ansprechpartner für unsere Kunden, besprichst ihre Wünsche und Anforderungen und setzt diese gekonnt um.
Teamführung: Du führst und motivierst unser Serviceteam während der Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Qualitätskontrolle: Du überwachst den Service und sorgst dafür, dass unsere Gäste stets zufrieden sind.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das Kultur- und Bürgerhaus (Managementassistent/in)