About The Role

Betreuung des Empfangs
Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung der Rechnungsprüfung
Einholen von Kostenvoranschlägen
Verwaltung und Verwahrung der Handkasse, inklusive Zahlungsverkehr, Belegverwaltung und Kassenabschluss
Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Statistiken in enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung
Überwachung und Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen unserer Mitarbeitenden
Vertrauliche Abklärung von Personalthemen des Standorts Waldsassen in enger Abstimmung mit der Personalleitung
Administrative Verwaltung des Standorts Friedenfels mit 9 Mitarbeitenden – hauptsächlich vom Standort Waldsassen aus
Verwaltung des Zeitsystems
Unterstützung bei Vertragsthemen sowie definierten HR-Projekten
Mitwirken im Bereich Bewerbermanagement und Ausbildung
Administrative Abwicklung von Prozessen der Personalbetreuung, sowie Ein- und Austritte von Mitarbeitenden

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Assistenz der Standortleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung (Managementassistent/in)