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Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice / Auftragsabwicklung (Leiter/in - Kundendienst (kaufmännisch))

vitOrgan Arzneimittel GmbH · Esslingen, Germany

External listingfull-time13 days ago

About The Role

  • Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Kunden­service, Auftrags­management, Logistik, Marketing sowie Vertrieb und leisten somit einen wichtigen Beitrag zu effi­zienten Abläufen und einer optimalen Kunden­betreuung.
  • Als erste Anlaufstelle sorgen Sie für eine professionelle und service­orientierte Betreuung unserer Kunden, Interessenten und Geschäftspartner über verschiedene Kommuni­kations­kanäle und die Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen.
  • Sie steuern den gesamten Auftragsprozess von der Auftrags­erfassung ein­schließlich Neukunden­anlage und Prüfung relevanter Nachweise bis hin zur Fakturierung, Versand­koordination, Abwicklung von Retouren, einschließ­lich Erstellung von Gutschriften, und tragen zu einer hohen Kunden­zufriedenheit bei.
  • Sie unterstützen die Auftragsabwicklung unserer digitalen Vertriebs­kanäle wie Online-Shop und Bestell­plattformen und wirken aktiv an der Weiter­ent­wicklung kundenorientierter Service­prozesse mit.
  • Sie tragen zur Pflege, Verwaltung und Auswertung vertriebs­relevanter Daten aus dem ERP-System bei.
  • Sie unterstützen unseren Vertrieb durch die Bearbeitung von Standard­anfragen, Identifikation von Cross-Selling-Potenzialen sowie Weiter­leitung quali­fizierter Besuchs- und Termin­vorschläge an den Außendienst.
  • Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Besucher­management sowie bei Besprechungen, Schulungen sowie Veranstal­tungen und tragen zu einem professionellen Auf­tritt unseres Unternehmens bei.
  • Sie wirken bei der Umsetzung von Marketing- und Vertriebs­aktionen mit und beteiligen sich aktiv an kontinuier­licher Optimierung unserer Service-, Vertriebs- und Prozess­abläufe.

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