Assistenz der Bereichsleitung Kundenvertrieb (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Deine Aufgaben

In deiner Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstützt du unseren Bereichsleiter Kundenvertrieb im operativen Tagesgeschäft rund um unseren Vertrieb und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im gesamten Bereich bei.

Die Position kann in Vollzeit mit 40h/Woche oder Teilzeit mit mindesten 30h/Woche an unseren Standorten in Sonnewalde, Herzberg oder Gerichshain ausgeübt werden. Die jeweiligen Anschriften und weitere Informationen zu unseren Standorten findest du auf unserer Homepage.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen sowie Hotelbuchungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollierung sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Anträgen, Freigaben und administrativen Vorgängen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Übersichten, Präsentationen und weiteren Arbeitsunterlagen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei administrativen Projekten sowie organisatorischen Themen im Bereich Kundenvertrieb
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften sowie bereichsübergreifende Koordination und Abstimmung mit den angebundenen Fachbereichen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Bereichs Kundenvertrieb
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Projekten nach Bedarf