About The Role

Erster Kontakt & Sicherheit: Sie begrüßen Kunden, Dienstleister sowie Lkw-Fahrer und stellen die Einhaltung unserer Werksicherheitsvorschriften (Sicherheitsunterweisungen, PSA-Ausgabe) sicher
Kommunikationszentrale: Sie steuern die Telefonanlage, verwalten das zentrale E-Mail-Postfach und halten der Geschäftsführung den Rücken frei
Logistik-Schnittstelle: Sie koordinieren die Post, Kurierdienste und unterstützen bei den Lieferpapieren für den Wareneingang
Vorbereitende Vertriebstätigkeiten: Sie erfassen eingehende Anfragen und Aufträge, bereiten diese durch die Bereitstellung aller Unterlagen vor (u. a. Zeichnungsdruck, Prüfung auf ähnliche Systemartikel sowie Nachkalkulationen); fehlende Dokumente fordern Sie eigenständig an
Ausbildungspatenschaft: Sie geben Ihr Wissen an unsere kaufmännischen Auszubildenden weiter und schulen deren Organisationsvermögen
Organisation & Administration: Sie übernehmen die Schlüsselverwaltung, führen Besucherlisten, organisieren Konferenzräume inklusive Bewirtung und unterstützen vorbereitend in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung) sowie im Reise-/Fuhrparkmanagement

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Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & kaufmännische Assistenz (Büroassistent/in)