Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung im Projekt BABQu (m/w/d) (Verwaltungswissenschaftler/in)

• Die Kreisstadt Unna ist mit ca. 60.000 Einwohnerinnen*Einwohnern eine
• freizeitaktive und lebendige Stadt, reizvoll gelegen am Rande des östlichen
• Ruhrgebiets und überzeugt mit vielfältigen Bildungs-, Sozial-, Kultur- und
• Freizeiteinrichtungen.
• Zur Verstärkung des Teams ist im Amt für Soziales, Wohnen, Demografie und
• Integration bei der Kreisstadt Unna zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
• als
• Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung im Projekt „BABQu“ (m/w/d)
• befristet bis zum 30.09.2028 in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 25
• Stunden zu besetzen.
• Das Projekt „Beraten – Aktivieren – Beschäftigen – Qualifizieren (BABQu)“
• wird aus Mitteln des ESF-Bundesprogramms „Bildung, Wirtschaft, Arbeit im
• Quartier“ (BIWAQ)“ gefördert. Ziel des Projektes, das einen
• sozialraumorientierten Ansatz verfolgt, ist die Verbesserung der
• Erwerbsfähigkeit (langzeit-)arbeitsloser Bewohner*innen aus der (ehemaligen)
• Gebietskulisse des Städtebauförderungsprogramms „Soziale Stadt“ Unna-Königsborn
• Süd-Ost.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Projektleitung bei der
• erfolgreichen Umsetzung des Projekts und tragen maßgeblich zu einem wirksamen
• und wirtschaftlichen Mitteleinsatz bei.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• die Finanzplanung, die Mittelbewirtschaftung und das Controlling
• Erstellung von Finanzplänen
• Bewirtschaftung der Finanzmittel (Mittelabrufe, -weiterleitungen,

-auszahlungen und ggf. -rückforderungen)

• systematische Überwachung und Analyse der Budgets und der Finanzströme
• Prüfung der Mittelverwendung i. V. m. der Erstellung/Einholung von

Verwendungsnachweise

• Beschaffungen (in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachämtern)
• Bedarfsermittlungen
• Markterkundungen
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Durchführung von Vergabeverfahren
• Schnittstellenmanagement und Dokumentation
• Ansprechpartnerin für Projektpartnerinnen
• Ansprechpartner*in für interne und externe Prüfungen und Kontrollen sowie

Prüfinstanzen bzw. -behörden

• revisionssichere Dokumentation aller Vorgänge im Rahmen der

• Drittmittelverwaltung zur Erfüllung der Transparenz- und Publizitätsvorgaben
• des Zuwendungsgebers.

Gesucht werden engagierte Bewerber*innen (m/w/d) mit

• einem erfolgreich abgeschlossenem zweiten Verwaltungslehrgang (VL II) oder

einem abgeschlossenen Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in der Fachrichtung

Public Management, Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft,

• Verwaltungsökonomie, Public Administration, Wirtschaftswissenschaften oder
• vergleichbarer Fachrichtung

• fundierten Kenntnissen im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im

Finanzcontrolling

• Kenntnissen im Zuwendungsrecht im Allgemeinen und in der Bewirtschaftung

von ESF-Projekten im Besonderen

• Grundkenntnissen bzw. Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren
• Kenntnissen im Projektmanagement
• kommunikativen Kompetenzen
• strukturierter, selbstständiger und zielorientierter Arbeitsweise
• der Bereitschaft sich in Themenfelder engagiert einzuarbeiten
• Offenheit zur Weiterentwicklung

Wir bieten Ihnen

• den kostengünstigen Erwerb eines Job-Tickets
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• ein interessantes Arbeitsfeld in einem qualifizierten Team und einen

sicheren Arbeitsplatz

• eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• eine Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch individuelle

Arbeits- und Teilzeitmodelle

• Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• gezielte qualifizierte Weiterbildungen
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine betriebliche Altersversorgung
• Mitarbeitendenangebote „Corporate Benefits“ und „ <Benefits.me> “

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c TVöD.

Die entsprechenden Entgelte finden Sie unter nachstehenden Links

• Entgelttabelle TVÖD VKA 2026
• Die Kreisstadt Unna fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller
• Mitarbeitenden. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen,
• unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion,
• Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Ebenso schätzt und fördert die Kreisstadt Unna soziales und ehrenamtliches
• Engagement.
• Telefonische Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet erteilt Ihnen gern

Herr Haller (Amtsleiter Soziales, Wohnen, Demografie und Integration) Telefon

• 02303/1035000. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wiggers
• (Personalamt), Telefon: 02303/1031112, zur Verfügung.
• Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben sollten, dann bewerben Sie sich bitte
• bis zum31.08.2026.
• Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über <www.interamt.de> , Stellen-ID= 1477899. Der Link unten führt sie zu der Seite.