Sachbearbeiter/in (m/w/d) Büromanagement (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

• Für unseren Kunden, einem familiengeführten Betrieb in Bad Hamburg, sind wir auf der Suche nach einer Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Büroorganisation in Direktvermittlung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung von Schriftstücken, Auswertungen und Dokumentationen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Rechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Ablage und Dokumentenmanagement

Anforderung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Benefits

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit Entwicklung und Unterstützung im Unternehmen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Strukturierte Einarbeitung

• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Attraktive Vergütung
• Firmenevents und Feiern

Bewerbungsverfahren

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