Koordinator:in (m/w/d) Graduiertenakademie (Studiengangkoordinator/in)

• Stellenbeschreibung: Koordinator:in (m/w/d) Graduiertenakademie
• Zentrum für Forschung und Wissenstransfer Campus Weihenstephan
• Bewerbungsfrist 02.09.2026 Vergütung bis E 13 TV-L Umfang Vollzeit
• Vertragslaufzeit befristet bis zum 31.12.2028 Kennziffer 2026-0057
• Besetzungsdatum 01.10.2026 oder später Applied Sciences for Life –
• in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über
• ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum.
• Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen
• und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf,
• Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer
• nachhaltigen Zukunft. Ihr Aufgabengebiet Zur Verstärkung unseres
• Teams in der Graduiertenakademie suchen wir Sie als Koordinator:in
• (m/w/d) der Promotionswege an der HSWT. Die Graduiertenakademie der
• HSWT ist die zentrale Service- und Supportstelle für Promovierende,
• Promotionsinteressierte und Betreuende. Sie begleitet und unterstützt
• Forschende in frühen Karrierephasen während ihrer gesamten
• wissenschaftlichen Laufbahn. Die Graduiertenakademie ist Teil des
• BMBF-geförderten FH-Personalprojekts act@HSWT, das Recruitment- und
• Onboarding-Programm für wissenschaftliches Personal der HSWT. Zu
• Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig: strategische
• Weiterentwicklung und Koordination der Graduiertenakademie Management,
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Promotionswesens
• einschließlich Prozesskoordination, Datenmanagement sowie Optimierung
• von Abläufen und Promotionsstrukturen Konzeption, Umsetzung und
• Koordination von Qualifizierungs- und Vernetzungsangeboten operative
• Abwicklung der Prozesse am Promotionszentrum "Sustainable Land Use
• Systems" Koordination des BayWISS-Verbundkollegs "Life Sciences und
• Grüne Technologien" Leitung und Durchführung von Gremiensitzungen
• sowie Berichtswesen Beratung und Bereitstellung von Informationen rund
• um das Thema Promotion im nationalen und internationalen Bereich
• Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (z. B. Kolloquien,
• Symposien) Schnittstellenkoordination, Governance und Außenvertretung
• Ihr Profil einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- oder
• Wissenschaftsmanagement sehr gute Kenntnisse der Strukturen und
• Prozesse im Promotionswesen sowie im Bereich der Graduiertenförderung
• abgeschlossene Promotion wünschenswert Erfahrung im Projektmanagement
• oder Koordination von Drittmittelprojekten und -anträgen Erfahrung in
• der öffentlichkeitswirksamen Kommunikation ausgeprägte
• Beratungskompetenz und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an
• Kommunikations- und Teamfähigkeit hervorragende
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige, strukturierte und
• verantwortungsbewusste Arbeitsweise sehr gute Deutsch- und
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in der Leitung,
• Konzeption und Durchführung von Gremiensitzungen wünschenswert
• Einstellungsvoraussetzung Sie verfügen über ein abgeschlossenes
• wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom [Univ.] oder Master) im
• Bereich Natur-, Lebens-, Umwelt- oder Ingenieurwissenschaften bzw. in
• einem vergleichbaren Studiengang. Hinweise Bei im Wesentlichen
• gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt
• eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung
• oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen
• die Bewerbung aller Geschlechter. Wir bieten Ihnen Faire Bezahlung
• nach TV-L – faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den
• öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich
• vereinbarten Gehaltssteigerungen Sonderzahlung & Altersvorsorge –
• vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche
• Altersversorgung Vielfältige Weiterbildung – Möglichkeit zur Fort-
• und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
• Attraktive Zusatzleistungen – attraktive Nebenleistungen wie
• Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern Kostenlose Parkplätze
• – kostenlose Parkmöglichkeiten und Zugang zu moderner
• Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge an unseren Standorten Events &
• Betriebsausflüge – Betriebsausflug, Teamevents, Feste und
• Veranstaltungen 30 Tage Urlaub – bei einer Fünftagewoche sowie
• zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Gesundheitsmanagement – Mental Health Coaching, Hochschulsport,
• bewegte Pause u. v. m. Flexibel & familienfreundlich –
• familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position
• Home-Office-Möglichkeit Werden Sie Teil unseres Teams Klicken Sie auf
• "JETZT BEWERBEN" und schicken Sie uns Ihre Unterlagen über unser
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