About The Role

Unsere Serviceteams am Arbeitsort Berlin bewirtschaften jeweils einen
Bestand von rund 1.300 Wohneinheiten. Als Ansprechperson für unsere
Mieterinnen und Mieter sowie unsere Rahmenvertragsfirmen suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin /
Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD
Bund/Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: OSWO102022, Stellen‑ID

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist
eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das
Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über
militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und
landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt
die BImA mit ihrer seinerzeit eigens gegründeten Sparte Wohnen die
Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer rund 40.000 Wohnungen wieder
vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer
Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten
städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich – mit der
Wohnungsfürsorge – um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für
die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten
Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten.
Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht
die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat
damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der
Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte
gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht
Kundencenter und 29 Serviceteams. Unsere gesellschaftliche und
unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn-
und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich
Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu
bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und
natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit. Dafür brauchen wir
Sie! Machen Sie mit uns BImA! Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Mietenmanagement (Betreuung lfd. Mietverhältnisse, Beendigung von
Mietverhältnissen, Mieterkommunikation etc.) Mietenmanagement und
Ansprechperson der Mieterschaft mit vorhandenen Mietverträgen,
Betreuung laufender Mietverhältnisse, Übernahme & Überwachung des
Miet- und Kautionsmanagements Vorbereitung von Mietwertermittlungen,
Bearbeitung/Durchführung von Mietanpassungsverfahren, z. B. im
Rahmen von Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem
Baumanagement Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen
Mahnverfahren Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage
im SAP‑System, Auswertung/Zusammenstellung von Mietverträgen
Erstellen von Übergabe‑/Rückgabeprotokollen, Besichtigung
und Übergabe von Wohnungen Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
inkl. Übergabe und Wohnungsabnahmen Prüfung von Kündigungsfristen
und Fertigung von Kündigungsbestätigungen Überwachung & von
Kündigungsvorgängen Forderungsmanagement sowie Kontrolle und
Abschluss des Mieterkontos, Beendigung von Mietverhältnissen,
Freigabe der Mietsicherheit (Kautionsauszahlung) Übernahme von
Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus
Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in
Abstimmung mit der Bewirtschaftung Abstimmung mit der Vergabestelle
von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von
Neukunden Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im
Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in
Abstimmung mit dem Baumanagement Mieterkommunikation und Aufgaben des
Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit
dem Baumanagement Unterstützung bei der Überwachung und
Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den
Wohnliegenschaften Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und
Marketingangelegenheiten Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für
Stellplätze und Garagen einschließlich Vertragsmanagement von
Stellplätzen und Garagen Erstellung von Gestattungsverträgen und
Bearbeitung von Vertragsanpassungen Erstellung von Exposés und
laufende Qualitätskontrolle, Erstellung von objekt- und
quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen inkl.
Preis‑/Produktdifferenzierung Datenerfassung und
Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Zusammenstellen/Auswerten
von Listen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im
CRM-System Was erwarten wir? Qualifikation: Abgeschlossene
Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/‑mann oder
Kauffrau/‑mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
(w/m/d) sowie vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Gute
betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse Erfahrungen in der
Wohnungswirtschaft wünschenswert Fundierte Kenntnisse der
IT‑Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des
Internets Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich
Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig
anzueignen Kunden‑/serviceorientiertes Verhalten,
Sozialkompetenz Weiteres: Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3
Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes
Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und
Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch
bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und
sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum
teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes Urteilsvermögen Was
bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit
allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
sowie umfangreiche Fortbildungsa

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertrags­management (w/m/d) (Versicherungsvertragsverwalter/in)

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