Assistent:in Hauptabteilungsleiter Kundenservice Süd (m/w/d) (Leiter/in - Kundendienst (kaufmännisch))

• Wir verbringen einen Großteil unserer Zeit im Job. Wie gut, dass Sie
• bei uns nicht nur einen Arbeitsplatz finden, sondern aktiv Prozesse,
• Service und Beratung mitgestalten können. Bei uns, einem Konzern mit
• rund 5.000 Mitarbeitenden, stehen Kunden und nachhaltige Lösungen
• immer im Mittelpunkt. Für Menschen. Für morgen. Werden Sie Teil

unseres Teams am Standort Stuttgart. Ihre Tätigkeiten bei uns

• Führung unterstützen: Als verlässliche organisatorische
• Schnittstelle begleiten Sie die Hauptabteilungsleitung sowie die
• Führungskräfte im Bereich und sorgen für strukturierte sowie

reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Kontaktfunktion wahrnehmen

• Vor Ort sind Sie die zentrale Kontaktstelle für den Ressortvorstand
• R4 und gewährleisten eine professionelle, vorausschauende
• Unterstützung. Sonderaufgaben verantworten: Eigenständig übernehmen
• Sie vielfältige Assistenz‑ und Sonderaufgaben – von einem
• vorausschauenden Termin‑ und Reisemanagement bis hin zur
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Projekte
• unterstützen: Bei projektbezogenen Tätigkeiten und strategischen
• Fragestellungen bringen Sie sich aktiv ein, insbesondere bei Themen
• rund um den Kundenservice. Unterlagen aufbereiten: Präsentationen und
• Vorstandsvorlagen erstellen Sie eigenständig und bereiten Inhalte
• analysierend, strukturiert sowie adressatengerecht und

entscheidungsrelevant für das Management auf. Teamarbeit gestalten

In einem eingespielten Dreier‑Team arbeiten Sie im Sekretariats‑

und Assistenzumfeld vertrauensvoll und effizient zusammen. Ihr Profil

• Fundierte Basis einbringen: Eine erfolgreich abgeschlossene
• kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im
• Sekretariats‑, Assistenz‑ oder Management‑Assistenzbereich
• bilden das stabile Fundament Ihrer Arbeit. Strukturiert und
• serviceorientiert arbeiten: Mit einer eigenständigen, strukturierten
• und serviceorientierten Arbeitsweise sowie ausgeprägtem
• Organisations‑ und Koordinationstalent behalten Sie auch bei
• vielfältigen Aufgaben stets den Überblick. Souverän handeln: Auch
• in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen
• Prioritäten sicher und erledigen Aufgaben zuverlässig sowie
• vorausschauend. Persönlich überzeugen: Eine positive Ausstrahlung,
• ein sicheres und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an
• Belastbarkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus. Verantwortungsvoll
• handeln: Im professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen
• agieren Sie sicher und souverän – Loyalität, Diskretion und ein
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Ihr Handeln aus.
• Digital sicher arbeiten: Die gängigen MS‑Office‑Programme,
• insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel, wenden Sie

routiniert und sicher in Ihrem Arbeitsalltag an. Was uns ausmacht

• Attraktive Vergütung 13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame
• Leistungen • Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche
• Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket
• Flexibilität und Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten in einer
• 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten •
• Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit

• Eltern-Kind-Büro Besonderes Arbeitsklima Raum für eigenes

• Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen
• Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender
• Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme
• Gesundheit und Fitness Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote

• Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame

• Events Persönliche Weiterentwicklung Eigene Ideen verwirklichen •
• Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen,
• Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und
• Job Rotation Wohlfühlen am Arbeitsplatz Moderne Arbeitsausstattung

• Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und

frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz

in einem starken Verbund Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich

Severine Ög, Tel. 0721 154-48605