Geschäftsstelle bei der Vorsitzenden des Gesamtbetriebsrats (GBR) (Vereins-/Verbandsgeschäftsführer/in)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

(MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte

Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in

gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland

Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten

und ist damit eine der international führenden

Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträgerinnen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Geschäftsstelle des Gesamtbetriebsrats in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.08.2030 in Teilzeit für 30 Stunden pro Woche eine Geschäftsstelle bei der Vorsitzenden des Gesamtbetriebsrats (GBR) – Teilzeit 30 Stunden (Kennziffer 59/26) Ihre Aufgaben werden sein Sie begleiten den Vorsitz des GBR bei der Erledigung seiner Aufgaben, d. h. sind insbesondere zuständig für: Die fachliche und organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen (z. B. Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen), Die Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z. B. GBR- und Ausschusssitzungen) einschließlich der Korrespondenz mit Tagungsstätten und Hotels sowie der Organisation des Reisemanagements, Organisation des Einkaufs für den GBR und Prüfung von Rechnungen, Die verwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle (u. a. Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung und ‑ablage, Terminplanung und ‑organisation), Unterstützung der örtlichen Betriebsräte. Was Sie mitbringen Sie sind Verwaltungsfachangestellter oder verfügen über eine kaufmännische

Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation. Idealerweise Erfahrung im

Tagungsmanagement und in der Protokollführung sowie OpenSlides als

System für das gesamte Tagungs- und Teilnehmermanagement des GBR.

Wünschenswert sind außerdem Kenntnisse des

Betriebsverfassungsgesetzes, des TVöD Bund und des

Bundesreisekostengesetzes. Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen

oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.

Erfahrung im Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen (derzeit

Microsoft-Standardsoftware) sowie Kenntnisse in SAP. Sie zeichnen sich

aus durch eine hohe organisatorische Kompetenz, eine sehr gute

mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Teamfähigkeit.

Ihre Arbeitsweise ist durch Flexibilität, Selbständigkeit sowie

Motivation und Einsatzbereitschaft gekennzeichnet und ein diskreter

Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Interkulturelle Kompetenz und gute englische Sprachkenntnisse sowie

die Bereitschaft zu regelmäßigen, teils mehrtägigen Dienstreisen.

Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses

bis zum 31.08.2030 in Teilzeit (30 Stunden) bieten wir Ihnen je nach

Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a

TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche

Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des

öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der

Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu

erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind

Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3

Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen

Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible

Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch

vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen

ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine

betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur

Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die

üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt

Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die

Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr

schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen

Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die

Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und

Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre

vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 59/26) , einschließlich

eines persönlich verfassten Anschreibens, unter

• <https://www.mpg.de/karriere/gv> Bewerbungsfrist: 6. September 2026
• Jetzt bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der
• Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und
• Personalrecht <www.mpg.de>