Mitarbeiter Backoffice & Patientenmanagement (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - Krankenkassen, Krankenhäuser, Kliniken)

• Wer wir sind LipoPlas by Dr. Welss gehört zu den führenden
• Privatkliniken für die operative Behandlung des Lipödems in
• Deutschland. Unser Gründer Dr. Stefan Welss zählt mit über 5.000
• durchgeführten Lipödem-Operationen zu den erfahrensten Operateuren
• weltweit und ist offizieller Clinical Expert der WAL-Methode.
• Gemeinsam mit unserem Team aus sechs plastischen Chirurgen führen wir
• an vier Standorten jährlich mehr als 1.000 Lipödem-Operationen
• durch. Für uns ist Lipödem weit mehr als eine Spezialisierung – es
• ist eine Herzensangelegenheit. Einige unserer Mitarbeiterinnen waren
• selbst Patientinnen und begleiten heute Frauen auf ihrem Weg zu mehr
• Lebensqualität. Diese besondere Atmosphäre macht unsere Arbeit jeden
• Tag aufs Neue wertvoll. Genau das macht unsere Arbeit so besonders. Du
• bist ein Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen?
• Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere Privatklinik für
• Lipödem-Chirurgie in Duisburg suchen wir eine engagierte
• Persönlichkeit, die unser Backoffice organisiert, unsere Patientinnen
• herzlich betreut und unsere Ärzte bei Beratungsgesprächen
• unterstützt. Du bist häufig die erste Ansprechpartnerin für unsere
• Patientinnen – am Telefon, per E-Mail oder persönlich vor Ort. Mit
• deiner freundlichen Art sorgst du dafür, dass sich unsere
• Patientinnen von Anfang an gut aufgehoben fühlen und unser
• Praxisalltag reibungslos funktioniert. Das erwartet dich bei uns Dein
• Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und verbindet Organisation,

Kommunikation und medizinische Assistenz. Zu deinen Aufgaben gehören

• Telefonische Betreuung und Beratung unserer Patientinnen Beantwortung
• von E-Mails und schriftlichen Anfragen Terminplanung und Koordination
• von Beratungsgesprächen Patientenmanagement und allgemeine
• Praxisorganisation Unterstützung unserer Ärzte während der
• Beratungen Dokumentation der Beratung in der digitalen Patientenakte
• Vermessung und Fotodokumentation unserer Patientinnen Empfang und
• persönliche Betreuung unserer Patientinnen Allgemeine Backoffice- und
• Verwaltungsaufgaben Das wünschen wir uns Idealerweise hast du eine
• abgeschlossene Ausbildung als: Medizinische Fachangestellte (MFA),
• Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) oder Pflegefachkraft (m/w/d)
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann,
• Automobilkauffrau/-kaufmann oder Hotelkauffrau/-kaufmann (m/w/d)
• Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement,
• Kauffrau/Kaufmann im Einzelhandel, Hotelfachfrau/-mann oder aus einem
• vergleichbaren kaufmännischen oder serviceorientierten Beruf Viel
• wichtiger als dein Ausbildungsberuf sind für uns: Freude am Umgang
• mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung Ein
• freundliches, empathisches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer
• Umgang mit dem PC sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere
• Outlook und Word) Freude am Arbeiten mit digitalen Programmen;
• Erfahrung mit einer elektronischen Patientenakte ist von Vorteil.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Das bieten
• wir dir Überdurchschnittliche Vergütung 30 Tage Urlaub sowie
• zusätzlicher Sonderurlaub bei besonderem Engagement Geregelte
• Arbeitszeiten – keine Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste
• Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür Kostenlose Getränke
• Ausschließlich Privatpatientinnen – dadurch ausreichend Zeit für
• eine persönliche und hochwertige Betreuung Moderne Privatklinik mit
• angenehmer Arbeitsatmosphäre Ein herzliches, motiviertes und
• eingespieltes Team Strukturierte Einarbeitung und individuelle
• Entwicklungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem
• wachsenden Unternehmen Bewirb dich jetzt! Auch Quereinsteigerinnen und
• Quereinsteiger mit Erfahrung im Kundenservice, Empfang oder in der
• Verwaltung freuen wir uns kennenzulernen. Du möchtest Teil unseres
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