About The Role

Für unseren renommierten Kunden in Kiel aus dem maritimen
Industrieumfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine
Assistenz (m/w/d) . In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie
eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen
Unterstützung eines Fachbereichs und sorgen für einen reibungslosen
Ablauf sämtlicher interner und externer Prozesse. Sie agieren als
wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften
sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zur Effizienz und
Struktur im Tagesgeschäft bei. Ihre Aufgaben Sie übernehmen
eigenständig klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Sie
bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr in deutscher und
englischer Sprache Sie koordinieren und organisieren Termine,
Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen Sie kümmern sich um
die Reisebuchung sowie die Abrechnung Sie empfangen und betreuen
Besucher und Geschäftspartner professionell Sie erstellen, pflegen
und verwalten Präsentationsunterlagen und Datensammlungen Sie pflegen
und verwalten Personaldaten in SAP R/3 Sie übernehmen allgemeine
administrative Tätigkeiten sowie die Materialdisposition für
Bürobedarf Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Behörden,
Versicherungen und externe Dienstleister Sie unterstützen den
Fachbereich auch in kaufmännischen Fragestellungen und operativen
Abläufen Sie führen Recherchen und Analysen durch, bereiten
Ergebnisse strukturiert auf und unterstützen Entscheidungsprozesse
Sie wirken bei Kostenrechnungen und Kostenüberwachung mit Sie agieren
als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Führungsebene Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare
Qualifikation Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer
vergleichbaren Assistenzfunktion mit Sie verfügen über gute bis sehr
gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP R/3 Sie
besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch eine
ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und
Flexibilität aus Sie kommunizieren sicher, verbindlich und
serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern Sie
arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und übernehmen gerne
Verantwortung Sie bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie
Interesse an bereichsspezifischen Themen mit Sie überzeugen durch
Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte
Arbeitsweise Ihre Perspektiven Sie profitieren von einem attraktiven
und marktgerechten Vergütungspaket Sie arbeiten in einem spannenden
industriellen Umfeld mit internationalem Bezug Sie erhalten eine
strukturierte Einarbeitung sowie eine persönliche Betreuung während
Ihres Einsatzes Sie arbeiten an einem gut erreichbaren Standort in
Kiel Sie profitieren von klaren Prozessen, professioneller
Zusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld Interessiert? Bei uns
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Assistenz (m/w/d) (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)

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