About The Role

Für einen führenden Kunden aus der maritimen Sicherheits‑, Marine-
und Hightech‑Industrie am Standort Kiel suchen wir einen
HR‑Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In
dieser anspruchsvollen und verantwortungsvollen Funktion übernehmen
Sie eine zentrale Rolle innerhalb der operativen Personalbetreuung und
unterstützen die HR‑Strukturen eines technologisch hochmodernen,
international ausgerichteten Industrieunternehmens. Sie sind erste
Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne und
externe Schnittstellen und begleiten sämtliche administrativen
Prozesse entlang des Employee Life Cycles – von der Einstellung
über Vertrags- und Organisationsänderungen bis hin zur laufenden
Betreuung. Mit Ihrer sorgfältigen, strukturierten Arbeitsweise tragen
Sie maßgeblich zur Qualität, Transparenz und Weiterentwicklung der
HR‑Serviceprozesse in einem komplexen, sicherheitsrelevanten
Unternehmensumfeld bei. Ihre Aufgaben Sie stehen Mitarbeitenden als
kompetente Ansprechperson für alle arbeits-, tarifrechtlichen und
personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung und unterstützen
diese serviceorientiert während des gesamten
Beschäftigungsverhältnisses Sie übernehmen die vollständige
administrative Umsetzung aller Dokumente innerhalb des Employee Life
Cycles, einschließlich Vertrags- und Eintrittsmanagement,
Probezeitbetreuung, Versetzungen, Arbeitszeitveränderungen,
Bescheinigungen und weiterer personalrelevanter Vorgänge Sie leisten
eine sorgfältige und termingerechte Vorbereitung der
Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit dem Servicecenter Payroll
zusammen, um einen reibungslosen Abrechnungsprozess sicherzustellen
Sie erfassen, pflegen und aktualisieren personalrelevante Daten in
modernen Personalwirtschaftssystemen, wie SAP HCM oder Ticketsystemen,
und stellen eine hohe Datenqualität sowie Transparenz sicher Sie
kommunizieren regelmäßig mit internen und externen Ansprechpartnern
– darunter Mitarbeitende, Führungskräfte, Betriebsräte und
Behörden – und gewährleisten eine professionelle, klare und
zielgerichtete Abstimmung Sie wirken aktiv an Optimierungs-,
Harmonisierungs- und Transformationsprojekten innerhalb des
HR‑Bereichs mit und bringen dabei eigene Ideen für
Prozessverbesserungen oder Digitalisierungsansätze ein Sie
übernehmen eine fachliche Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten
oder eingesetzten Leiharbeitnehmern und fördern deren
Weiterentwicklung im HR‑Umfeld Sie beteiligen sich an der
Weiterentwicklung und Professionalisierung bestehender HR‑Prozesse
und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zur kontinuierlichen
Verbesserung der HR‑Servicequalität bei Ihr Profil Sie verfügen
über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische
Berufsausbildung, gerne mit Schwerpunkt Personalwirtschaft oder
vergleichbarer Qualifikation Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung
im HR‑Bereich mit, insbesondere in der operativen
Personalsachbearbeitung oder in vergleichbaren personaladministrativen
Tätigkeiten Sie sind bereit, sich engagiert in neue Aufgabenfelder
einzuarbeiten, und zeigen eine hohe Lernbereitschaft sowie Offenheit
für moderne HR‑Arbeitsweisen und digitale Prozesse Sie zeichnen
sich durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein
professionelles Auftreten aus, wodurch Sie intern und extern als
verlässliche und kompetente Ansprechperson wahrgenommen werden Sie
arbeiten strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert – auch in
Phasen hohen Arbeitsaufkommens behalten Sie den Überblick und handeln
lösungsorientiert Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in
Tarifverträgen sowie im Umgang mit SAP HCM, oder sind bereit, sich in
diese Themenfelder einzuarbeiten Ihre Perspektiven Sie erhalten einen
unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven und fairen Gehalt,
das Ihrer Qualifikation und Erfahrung angemessen ist Sie profitieren
von flexiblen Arbeitszeiten und individuell abgestimmten
Einsatzmöglichkeiten, die Ihnen eine ausgewogene
Work‑Life‑Balance ermöglichen Sie arbeiten langfristig an
anspruchsvollen Projekten in einem modernen und dynamischen
Arbeitsumfeld, das Ihnen Raum für Entwicklung und Verantwortung
bietet Sie nutzen – je nach Aufgabenbereich – die Möglichkeit,
bis zu 50 % mobil zu arbeiten, und kombinieren so effizientes Arbeiten
von zuhause mit einem professionellen Austausch vor Ort Sie erhalten
ab Ihrem ersten Arbeitstag eine transparente und zeitnahe
Kommunikation über unsere Mitarbeiter‑App, die alle relevanten
Informationen und Prozesse übersichtlich bündelt Sie werden während
des gesamten Einsatzes persönlich betreut und professionell
begleitet, sodass Sie jederzeit einen kompetenten Ansprechpartner an
Ihrer Seite haben Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten, gut
erreichbaren Standort, der Ihnen hochwertige Arbeitsmittel und eine
angenehme Arbeitsatmosphäre bietet Interessiert? Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
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Ann-Christin Göttsch <[email hidden]> +49 431 7299
0846

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HR Sachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

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