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Order Admin Specialist (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Logistik)

DIS AG Germany · Lübeck, Kreisfreie Stadt, Germany

Clerical / AdministrativeExternal listingfull-time11 days ago

About The Role

  • Für ein erfolgreiches Unternehmen aus der Hightech‑ und
  • Industriebranche suchen wir Sie als Order Administration Specialist
  • (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser vielseitigen
  • Position übernehmen Sie unter anderem die Planung und Bearbeitung von
  • Verkaufs- und Serviceaufträgen und wirken aktiv in der reibungslosen
  • Auftragsabwicklung sowie in der Abstimmung mit internen Schnittstellen
  • wie Lager, Produktion und Planung mit. Dabei sind Sie ein wichtiger
  • Bestandteil des internationalen Teams und tragen dazu bei, die
  • Prozessabläufe effizient und kundenorientiert zu gestalten. Wenn Sie
  • bereits Erfahrung in einem Produktionsunternehmen gesammelt haben und
  • sich im Bereich Export-, Import- oder Versandabwicklung zu Hause
  • fühlen, bietet Ihnen diese Position ein anspruchsvolles und
  • abwechslungsreiches Umfeld. Besonders geeignet sind Sie, wenn Sie
  • Freude an der Arbeit mit komplexen Themenstellungen haben,
  • strukturiert vorgehen und den Austausch mit zahlreichen internen und
  • externen Ansprechpartnern schätzen. Ihre Aufgaben Sie planen und
  • bearbeiten Verkaufs- und Serviceaufträge und stellen sicher, dass
  • alle Informationen vollständig und korrekt vorliegen Sie prüfen
  • Auftragseingänge und leiten bei Bedarf Korrekturen oder Anpassungen
  • ein Sie kommunizieren mit Vertriebsmitarbeitenden, internen
  • Kolleginnen und internationalen Kundinnen, um reibungslose Abläufe
  • sicherzustellen Sie verfolgen Liefertermine bis zur Auslieferung und
  • behalten sämtliche Fristen im Blick Sie arbeiten eng mit Lager,
  • Produktion, Service, Planung und globalen Teams zusammen, um
  • Auftragsprozesse abzustimmen Sie übernehmen die Versandabwicklung
  • inklusive Export‑ und Zollabfertigung und sorgen für die korrekte
  • Dokumentenerstellung Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als
  • Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar Sie haben mehrjährige
  • Berufserfahrung im Produktionsumfeld, bevorzugt in der Export-,
  • Versand- oder Importabwicklung Sie besitzen fundiertes Wissen in
  • Zoll‑ und Versandprozessen und arbeiten sicher mit
  • ERP-/MRP‑Systemen sowie MS Office (insbesondere Excel) Sie
  • kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als
  • auch mündlich Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte
  • Kommunikationsfähigkeit aus und arbeiten kundenorientiert Sie haben
  • Freude am Umgang mit komplexen Sachverhalten und agieren proaktiv im
  • Austausch mit verschiedenen Schnittstellen Ihre Vorteile Unbefristeter
  • Arbeitsvertrag mit fairem und attraktivem Gehalt Flexible
  • Arbeitszeiten und Einsatzmöglichkeiten nach Absprache Langfristiger
  • Projekteinsatz bei renommierten Unternehmen mit spannenden Aufgaben
  • Mobiles Arbeiten nach Bedarf möglich Transparente Kommunikation über
  • Mitarbeiter-Apps – alle Infos auf einen Blick ab dem ersten Tag
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