Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Export (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel))

• Unser Kunde ist ein international führender Hersteller und Integrator
• von Navigations-, Brücken- und Missionssystemen für die maritime
• Industrie. Das Unternehmen gehört seit Jahrzehnten zu den wichtigsten
• Technologiepartnern weltweit und unterstützt die kommerzielle
• Schifffahrt, Forschungsschiffe, Offshore-Anwendungen sowie die
• maritime Sicherheit. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir
• für dieses spannende und hochmoderne Umfeld eine engagierte,
• zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die Freude daran
• hat, in internationalen Lieferketten mitzuwirken und anspruchsvolle
• Abläufe zu koordinieren. Die Position bietet Ihnen ein breites,
• abwechslungsreiches Aufgabenfeld, viel Eigenverantwortung und die
• Möglichkeit, wertvolle Einblicke in internationale Liefer-, Export-
• und Versandprozesse zu gewinnen. Sie werden Teil eines dynamischen
• Umfelds, in dem Kommunikation, Präzision und strukturiertes Arbeiten
• eine große Rolle spielen – und in dem Sie mit weltweit agierenden
• Kunden, Lieferanten und Spediteuren zusammenarbeiten. Ihre Aufgaben
• Sie übernehmen vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten in der

gesamten Lieferkette – von der Vorbereitung bis zum Abschluss

• Operative Auftrags- und Lieferabwicklung Sie bereiten nationale und
• internationale Lieferungen vor und prüfen Lieferinstruktionen sowie
• Vertragsunterlagen Sie stimmen Auftragsdetails eigenständig mit
• Kunden, internen Fachabteilungen und Spediteuren ab Sie überwachen
• Termine, Fristen und relevante KPI in der Abwicklung Versand- und
• Exportabwicklung Sie erstellen alle erforderlichen Versanddokumente
• wie Packlisten, Rechnungen, Lieferscheine und Frachtpapiere Sie
• fertigen Zolldokumente an (u. a. Ausfuhranmeldungen,
• Ursprungsnachweise, Präferenzdokumente) Sie beauftragen Spediteure
• und koordinieren Transporte inkl. Auswahl der optimalen Transportwege
• Sie avisieren Sendungen an Kunden national und international
• Schnittstellen- und Kommunikationsaufgaben Sie stehen im engen
• Austausch mit Einkauf, Produktion, Lager, Versand und externen
• Dienstleistern Sie pflegen Stammdaten, Auftragsdaten und
• Versandinformationen im ERP-System (SAP) Sie fungieren als
• Ansprechpartner/in für Kunden bei Fragen rund um Lieferstatus,
• Exportprozesse und Dokumente After-Sales & Nachbereitung Sie
• bearbeiten Kundenrückfragen, Reklamationen und klären
• Unstimmigkeiten Sie sichern die vollständige Dokumentation für
• interne und externe Prüfungen Sie unterstützen bei der Optimierung
• von Prozessen im Bereich Auftrags- und Versandabwicklung Ihr Profil
• Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet
• und den Überblick behält: Sie verfügen über eine abgeschlossene
• kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industrie-, Groß- und
• Außenhandel-, Speditionskaufmann/-frau) Sie bringen idealerweise
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik, dem Export oder dem
• Versand mit Sie haben Kenntnisse der Incoterms und besitzen
• Grundwissen im Zollrecht Sie verfügen über sichere
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten sicher mit MS
• Office; SAP- und ASSIST-Kenntnisse sind ein Plus Sie arbeiten
• serviceorientiert, strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten
• auch in hektischen Phasen Ruhe und Überblick Sie haben Freude an
• internationaler Zusammenarbeit, komplexen Prozessen und wechselnden
• Aufgaben Ihre Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag und
• attraktives Festgehalt Flexibles Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Kundenunternehmen) Volle
• Transparenz durch unsere Mitarbeiter-App Persönliche und
• professionelle Betreuung durch unser Team in Kiel Interessiert? Bei
• uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten
• Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
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