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Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
DIS AG Germany · Ostholstein, Germany
About The Role
- Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler
- Ausrichtung aus dem Bereich Transport‑, Logistik‑ und
- Terminaldienstleistungen. Am verkehrstechnisch bedeutenden Standort
- Puttgarden auf Fehmarn betreuen Sie täglich Kunden, Geschäftspartner
- und Mitarbeitende aus unterschiedlichen Ländern. Zur Verstärkung des
- Standortteams suchen wir eine organisationsstarke und
- serviceorientierte Persönlichkeit für das Office‑ und
- Front‑Office‑Management. Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen
- Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle am Standort und stellen
- einen reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf
- sicher: Sie betreuen professionell den Empfangsbereich und fungieren
- als erste Kontaktperson für Kunden, Geschäftspartner und
- Mitarbeitende Sie übernehmen Auskunfts‑, Beratungs‑ und
- Servicetätigkeiten für Besucher und Kunden vor Ort Sie geben
- Landgang‑ und Parktickets aus und bearbeiten diese ebenso wie
- Check‑in‑Unterlagen für externe Dienstleister Sie bearbeiten
- Reklamationen, insbesondere im Zusammenhang mit technischen Störungen
- an Automaten Sie organisieren und verwalten Konferenz‑ und
- Besprechungsräume Sie bedienen die Telefonzentrale und stellen den
- reibungslosen Ablauf des Postein‑ und ‑ausgangs sicher Sie
- unterstützen kaufmännische Prozesse, unter anderem durch
- Vorkontierung für die Buchhaltung sowie durch administrative
- Begleitung des Terminalbetriebs Sie tragen die Kassenverantwortung am
- Standort, inklusive Abrechnung und Betreuung der Ticketautomaten Sie
- führen die Abrechnung der Mietnebenkosten für am Standort vermietete
- Gebäude durch Sie verwalten Dienstkleidung, Schlüssel, Besucher‑
- und ISPS‑Ausweise sowie Fundsachen Sie bestellen, verwalten und
- geben Büromaterial aus Sie übernehmen allgemeine administrative
- Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Ablage, Registerpflege sowie das
- Führen standortbezogener Statistiken (z. B. Umwelt‑ und
- Entsorgungskennzahlen) Ihr Profil Sie verfügen über eine
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
- Qualifikation Sie bringen idealerweise Erfahrung im Office Management,
- Front Office oder in einer administrativen Servicefunktion mit Sie
- verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie beherrschen die
- deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift Sie
- arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig Sie zeichnen sich
- durch eine hohe Serviceorientierung, Organisationsstärke und
- Teamfähigkeit aus Sie treten freundlich, souverän und
- serviceorientiert auf – auch in einem internationalen Umfeld Ihre
- Perspektiven In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale
- Anlaufstelle am Standort und stellen einen reibungslosen
- organisatorischen und administrativen Ablauf sicher: Sie betreuen
- professionell den Empfangsbereich und fungieren als erste
- Kontaktperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende Sie
- übernehmen Auskunfts‑, Beratungs‑ und Servicetätigkeiten für
- Besucher und Kunden vor Ort Sie geben Landgang‑ und Parktickets aus
- und bearbeiten diese ebenso wie Check‑in‑Unterlagen für externe
- Dienstleister Sie bearbeiten Reklamationen, insbesondere im
- Zusammenhang mit technischen Störungen an Automaten Sie organisieren
- und verwalten Konferenz‑ und Besprechungsräume Sie bedienen die
- Telefonzentrale und stellen den reibungslosen Ablauf des Postein‑
- und ‑ausgangs sicher Sie unterstützen kaufmännische Prozesse,
- unter anderem durch Vorkontierung für die Buchhaltung sowie durch
- administrative Begleitung des Terminalbetriebs Sie tragen die
- Kassenverantwortung am Standort, inklusive Abrechnung und Betreuung
- der Ticketautomaten Sie führen die Abrechnung der Mietnebenkosten
- für am Standort vermietete Gebäude durch Sie verwalten
- Dienstkleidung, Schlüssel, Besucher‑ und ISPS‑Ausweise sowie
- Fundsachen Sie bestellen, verwalten und geben Büromaterial aus Sie
- übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wie Schriftverkehr,
- Ablage, Registerpflege sowie das Führen standortbezogener Statistiken
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- Ann-Christin Göttsch <[email hidden]> +49 431 7299
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