Order Desk Specialist (m/w/d) (Verkaufssachbearbeiter/in)

• Über GEA Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, einschließlich
• der Nutzung natürlicher Kältemittel, basiert das umfassende
• Portfolio der GEA Heating & Refrigeration auf jahrzehntelanger
• Innovation und führender Expertise in der industriellen Kälte- und
• Wärmetechnik. Von Kompressoren und vorkonfigurierten
• Kompressorsystemen über Kühlsysteme, Wärmepumpen und Steuerungen
• bis hin zu weiteren Lösungen – Branchenexperten weltweit vertrauen
• auf unsere Produkte, um hochwertige, zuverlässige und effiziente
• Ausrüstungen für ihre Prozesse und Anwendungen zu erhalten. Zum
• nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Order Desk Specialist
• (m/w/d), an unserem Standort in Berlin Reinickendorf.
• Verantwortungsbereiche und Aufgaben Koordination und Steuerung von
• Kundenaufträgen über den gesamten Auftragsabwicklungsprozess hinweg
• für internationale sowie DACH-Kunden Anlage und Pflege von
• Aufträgen, Verträgen und vertriebsrelevanten Dokumenten im
• ERP-System unter Einhaltung der geltenden Unternehmensrichtlinien
• Überwachung von Vertrags-, Liefer- und Meilensteinterminen sowie
• Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung Enge
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Logistik, Versand, Finance
• und Controlling zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Erstellung, Koordination und Verwaltung von Versand- und
• Exportdokumenten , einschließlich Rechnungen, Ursprungszeugnissen und
• Versicherungszertifikaten Unterstützung kaufmännischer Prozesse
• durch Überwachung offener Forderungen, Bearbeitung von Akkreditiven
• sowie Abstimmung mit Kunden und Finanzpartnern Kontinuierliche
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen , Arbeitsabläufen und
• Dokumentationen im Bereich Sales Support und Auftragsmanagement Profil
• und Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare
• Berufsausbildung , idealerweise mit Schwerpunkt Außenhandel,
• Industrie oder Betriebswirtschaft Mehrjährige Berufserfahrung im
• Auftragsmanagement, Vertriebsinnendienst, Customer Service oder einer
• vergleichbaren kaufmännischen Funktion Fundierte Kenntnisse in der
• Auftragsabwicklung sowie im Vertrags- und Exportmanagement eines
• international tätigen Unternehmens Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
• (z. B. SAP) sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten Hohe Kunden- und
• Serviceorientierung verbunden mit einer strukturierten,
• eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise Sehr gute
• Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die
• professionelle Kommunikation mit internen und externen
• Ansprechpartnern im nationalen und internationalen Umfeld Wir bieten
• Tarifvergütung: Eine Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag sichert
• dir ein stabiles Einkommen Work-Life-Balance: 35h-Woche und 30 Tage
• bezahlten Urlaub pro Jahr zur Erholung JobRad: Nutze das
• JobRad-Angebot und bleibe fit, indem du mit dem Fahrrad zur Arbeit
• fährst Deutschlandticket: Erhalte ein bezuschusstes Deutschlandticket

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• Nutze maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote, um deine beruflichen
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• Bitte wenden Sie sich bei Fragen an unser Recruiting Team.