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Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

grey engineering GmbH · Erfurt, Kreisfreie Stadt, Germany

External listingfull-time10 days ago

About The Role

  • Wir suchen aktuell: Teamassistenz (m/w/d) Erfurt - Vollzeit Gleitzeit
  • Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erfurt eine
  • Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist
  • im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen. Folgende

Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d)

  • Administrative Unterstützung der Fertigungs- und Bereichsleitung bei
  • Personalangelegenheiten, Arbeitskleidung, arbeitsmedizinischen
  • Untersuchungen, Dienstreisen, Zeiterfassung und Schulungen
  • Organisation und Koordination von Besprechungen, Besuchsterminen und
  • Geschäftspartnerkontakten Planung, Organisation und Abrechnung von
  • Dienstreisen im In- und Ausland Aufbereitung und Verarbeitung
  • fachspezifischer Informationen sowie Erstellung von Präsentations-
  • und Vortragsunterlagen Erstellung und Aufbereitung von Berichten und
  • Schriftstücken nach Vorgaben einschließlich Informationsbeschaffung
  • und unterschriftsreifer Ausarbeitung Erfassung und Bearbeitung von
  • Geschäftsvorgängen, Anfragen und administrativen Vorgängen sowie
  • Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern Organisation
  • und Pflege der Büroablage und Dokumentenverwaltung Sichtung,
  • Priorisierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • einschließlich formaler Prüfung und Versandvorbereitung Organisation
  • der Büromaterialbeschaffung sowie Bearbeitung allgemeiner
  • administrativer Aufgaben Ihr Profil: Sie verfügen über eine
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare
  • Qualifikation Sie bringen erste Berufserfahrung im kaufmännischen
  • bzw. administrativen Bereich mit Sie sind sicher im Umgang mit den
  • gängigen MS-Office-Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse in Wort
  • und Schrift runden Ihr Profil ab Das bieten wir Ihnen: Einen
  • unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung Eine spannende und
  • abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an
  • Eigenverantwortung Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 43.000 und 50.000 Euro
  • brutto pro Jahr Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre Haben wir Ihr
  • Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) in
  • Erfurt direkt online. Alternativ freuen wir uns über die Zusendung
  • Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen
  • Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an
  • <[email hidden]> . Dieses Stellenangebot entspricht nicht
  • Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über
  • Initiativbewerbungen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

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