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Operations Coordinator / Auftragsmanager Service (m/w/d) (Auftragsleiter/in)

DIS AG Germany · Nordfriesland, Germany

External listingfull-time10 days ago

About The Role

  • Seit mehr als 35 Jahren gehört unser Kunde zu den maßgeblichen
  • Akteuren der erneuerbaren Energien in Deutschland. Das Unternehmen hat
  • über 9.100 Anlagen installiert, beschäftigt rund 2.300 Mitarbeitende
  • und ist mit seiner kompletten Wertschöpfungskette im Markt vertreten
  • – von Forschung & Entwicklung über Produktion und Vertrieb bis hin
  • zu einem engmaschigen, modernen Servicenetz. Die Geschäftseinheit
  • für Nord‑ und Mitteleuropa wird aus Hamburg gesteuert und betreut
  • zahlreiche europäische Märkte. Für den Standort Husum suchen wir im
  • Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Unterstützung im
  • Bereich Service Operation Support . In dieser wichtigen
  • Schnittstellenfunktion tragen Sie dazu bei, dass Service‑ und
  • Instandhaltungsprozesse professionell, zuverlässig und strukturiert
  • ablaufen. Sie begleiten die Planung und Organisation von
  • Serviceeinsätzen, unterstützen das Serviceteam im operativen
  • Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alle relevanten Abläufe sauber
  • vorbereitet und dokumentiert sind. Ihre Arbeit schafft die Grundlage
  • dafür, dass Einsätze effizient koordiniert, Ressourcen sinnvoll
  • eingesetzt und Serviceprozesse reibungslos umgesetzt werden.
  • Gleichzeitig bringen Sie Ihre organisatorischen Stärken in ein
  • innovatives, internationales Umfeld ein und arbeiten mit einem
  • Unternehmen zusammen, das seit Jahrzehnten für Qualität,
  • Nachhaltigkeit und technische Exzellenz steht. Ihre Aufgaben • Sie
  • ermitteln und planen den technischen, materiellen, personellen und
  • externen Ressourcenbedarf und schaffen damit die Grundlage für eine
  • reibungslose Einsatzplanung • Sie verknüpfen Arbeitsanweisungen
  • systemseitig mit Serviceaufträgen und stellen sicher, dass alle
  • technischen Vorgaben korrekt im System abgebildet sind • Sie
  • koordinieren, bündeln und disponieren Serviceaufträge termingerecht
  • und sorgen dafür, dass alle Einsätze zeitlich und organisatorisch
  • optimal abgestimmt sind • Sie übernehmen die Kapazitätsplanung der
  • Serviceteams und gewährleisten, dass die verfügbaren Ressourcen
  • effizient zugeteilt werden • Sie prüfen die Verfügbarkeit und
  • steuern Material, Personal sowie externe Dienstleistungen
  • bedarfsgerecht – stets mit Blick auf Qualität, Zeit und Kosten •
  • Sie organisieren und überwachen die Material‑ und Werkzeuglogistik
  • und sorgen dafür, dass alle benötigten Komponenten zur richtigen
  • Zeit am richtigen Ort sind • Sie stimmen sich kaufmännisch mit
  • Subunternehmern ab, klären Konditionen und koordinieren
  • Einsatztermine zuverlässig • Sie erstellen und bearbeiten
  • Bestellanforderungen und führen Wareneingangsbuchungen im
  • SAP‑System sorgfältig und regelkonform durch • Sie prüfen,
  • verwalten und archivieren auftragsbezogene Dokumentationen
  • revisionssicher und halten damit alle gesetzlichen Vorgaben ein •
  • Sie kontrollieren, plausibilisieren und verbuchen Arbeitszeiten,
  • Materialverbräuche und Fremdkosten und stellen eine transparente
  • Abrechnung sicher • Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten im
  • SAP‑System, um jederzeit valide und aktuelle Datenbestände zu
  • gewährleisten • Sie prüfen Serviceberichte sowohl technisch als
  • auch kaufmännisch und verantworten die korrekte Fakturierung sowie
  • ggf. Nachfakturierung Ihr Profil • Sie verfügen über eine
  • abgeschlossene Ausbildung, die Sie für die vielfältigen Aufgaben
  • optimal qualifiziert • Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in
  • einer vergleichbaren Funktion mit – idealerweise in der
  • Einsatzplanung, Disposition oder technischen Koordination • Sie
  • besitzen grundlegende Kenntnisse im Maschinenbau, die Ihnen helfen,
  • technische Zusammenhänge sicher zu verstehen und in der Praxis
  • anzuwenden • Sie arbeiten sicher mit MS Office sowie SAP und bewegen
  • sich routiniert in digitalen Prozessen • Sie verfügen über gute
  • Englischkenntnisse, um mit internationalen Teams und Dokumentationen
  • souverän umzugehen • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und
  • sehr organisiert und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben
  • stets den Überblick Ihre Perspektiven • Sie erhalten einen
  • unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem und fairem Gehalt –
  • für langfristige Sicherheit und Verlässlichkeit • Sie profitieren
  • von flexiblen Arbeitszeiten und individuell abgestimmten
  • Einsatzmöglichkeiten, die Raum für Ihre persönliche Lebenssituation
  • lassen • Sie arbeiten langfristig an spannenden Projekten in einem
  • innovativen, technisch anspruchsvollen Umfeld der erneuerbaren
  • Energien • Sie nutzen moderne Arbeitsmittel an einem gut
  • erreichbaren Standort und profitieren von einer strukturierten
  • Einarbeitung • Sie bekommen transparente Informationen ab dem ersten
  • Tag über unsere Mitarbeiter‑App und bleiben so immer bestens
  • informiert • Sie werden persönlich und kontinuierlich betreut,
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