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DA
Operations Coordinator / Auftragsmanager Service (m/w/d) (Auftragsleiter/in)
DIS AG Germany · Nordfriesland, Germany
About The Role
- Seit mehr als 35 Jahren gehört unser Kunde zu den maßgeblichen
- Akteuren der erneuerbaren Energien in Deutschland. Das Unternehmen hat
- über 9.100 Anlagen installiert, beschäftigt rund 2.300 Mitarbeitende
- und ist mit seiner kompletten Wertschöpfungskette im Markt vertreten
- – von Forschung & Entwicklung über Produktion und Vertrieb bis hin
- zu einem engmaschigen, modernen Servicenetz. Die Geschäftseinheit
- für Nord‑ und Mitteleuropa wird aus Hamburg gesteuert und betreut
- zahlreiche europäische Märkte. Für den Standort Husum suchen wir im
- Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Unterstützung im
- Bereich Service Operation Support . In dieser wichtigen
- Schnittstellenfunktion tragen Sie dazu bei, dass Service‑ und
- Instandhaltungsprozesse professionell, zuverlässig und strukturiert
- ablaufen. Sie begleiten die Planung und Organisation von
- Serviceeinsätzen, unterstützen das Serviceteam im operativen
- Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alle relevanten Abläufe sauber
- vorbereitet und dokumentiert sind. Ihre Arbeit schafft die Grundlage
- dafür, dass Einsätze effizient koordiniert, Ressourcen sinnvoll
- eingesetzt und Serviceprozesse reibungslos umgesetzt werden.
- Gleichzeitig bringen Sie Ihre organisatorischen Stärken in ein
- innovatives, internationales Umfeld ein und arbeiten mit einem
- Unternehmen zusammen, das seit Jahrzehnten für Qualität,
- Nachhaltigkeit und technische Exzellenz steht. Ihre Aufgaben • Sie
- ermitteln und planen den technischen, materiellen, personellen und
- externen Ressourcenbedarf und schaffen damit die Grundlage für eine
- reibungslose Einsatzplanung • Sie verknüpfen Arbeitsanweisungen
- systemseitig mit Serviceaufträgen und stellen sicher, dass alle
- technischen Vorgaben korrekt im System abgebildet sind • Sie
- koordinieren, bündeln und disponieren Serviceaufträge termingerecht
- und sorgen dafür, dass alle Einsätze zeitlich und organisatorisch
- optimal abgestimmt sind • Sie übernehmen die Kapazitätsplanung der
- Serviceteams und gewährleisten, dass die verfügbaren Ressourcen
- effizient zugeteilt werden • Sie prüfen die Verfügbarkeit und
- steuern Material, Personal sowie externe Dienstleistungen
- bedarfsgerecht – stets mit Blick auf Qualität, Zeit und Kosten •
- Sie organisieren und überwachen die Material‑ und Werkzeuglogistik
- und sorgen dafür, dass alle benötigten Komponenten zur richtigen
- Zeit am richtigen Ort sind • Sie stimmen sich kaufmännisch mit
- Subunternehmern ab, klären Konditionen und koordinieren
- Einsatztermine zuverlässig • Sie erstellen und bearbeiten
- Bestellanforderungen und führen Wareneingangsbuchungen im
- SAP‑System sorgfältig und regelkonform durch • Sie prüfen,
- verwalten und archivieren auftragsbezogene Dokumentationen
- revisionssicher und halten damit alle gesetzlichen Vorgaben ein •
- Sie kontrollieren, plausibilisieren und verbuchen Arbeitszeiten,
- Materialverbräuche und Fremdkosten und stellen eine transparente
- Abrechnung sicher • Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten im
- SAP‑System, um jederzeit valide und aktuelle Datenbestände zu
- gewährleisten • Sie prüfen Serviceberichte sowohl technisch als
- auch kaufmännisch und verantworten die korrekte Fakturierung sowie
- ggf. Nachfakturierung Ihr Profil • Sie verfügen über eine
- abgeschlossene Ausbildung, die Sie für die vielfältigen Aufgaben
- optimal qualifiziert • Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in
- einer vergleichbaren Funktion mit – idealerweise in der
- Einsatzplanung, Disposition oder technischen Koordination • Sie
- besitzen grundlegende Kenntnisse im Maschinenbau, die Ihnen helfen,
- technische Zusammenhänge sicher zu verstehen und in der Praxis
- anzuwenden • Sie arbeiten sicher mit MS Office sowie SAP und bewegen
- sich routiniert in digitalen Prozessen • Sie verfügen über gute
- Englischkenntnisse, um mit internationalen Teams und Dokumentationen
- souverän umzugehen • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und
- sehr organisiert und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben
- stets den Überblick Ihre Perspektiven • Sie erhalten einen
- unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem und fairem Gehalt –
- für langfristige Sicherheit und Verlässlichkeit • Sie profitieren
- von flexiblen Arbeitszeiten und individuell abgestimmten
- Einsatzmöglichkeiten, die Raum für Ihre persönliche Lebenssituation
- lassen • Sie arbeiten langfristig an spannenden Projekten in einem
- innovativen, technisch anspruchsvollen Umfeld der erneuerbaren
- Energien • Sie nutzen moderne Arbeitsmittel an einem gut
- erreichbaren Standort und profitieren von einer strukturierten
- Einarbeitung • Sie bekommen transparente Informationen ab dem ersten
- Tag über unsere Mitarbeiter‑App und bleiben so immer bestens
- informiert • Sie werden persönlich und kontinuierlich betreut,
- damit Sie jederzeit einen verlässlichen Ansprechpartner an Ihrer
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