About The Role

Haben Sie Lust, in einem zukunftsorientierten Unternehmen der
Erneuerbaren Energien eine zentrale Rolle einzunehmen? Möchten Sie
die Geschäftsführung aktiv unterstützen und gleichzeitig in einem
abwechslungsreichen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann könnte
diese Position genau das Richtige für Sie sein! Für ein Unternehmen
aus der Erneuerbare-Energien-Branche suchen wir eine engagierte
Assistenz der Geschäftsführung, die insbesondere im Bereich
Vertragsmanagement, Kommunikation sowie bei organisatorischen und
administrativen Aufgaben unterstützt. Ihre Aufgaben Sie unterstützen
die Geschäftsführung als zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft
Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen,
Meetings und Veranstaltungen Sie organisieren Geschäftsreisen und
stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse
sicher Sie verwalten die Kalender und übernehmen die Korrespondenz im
Namen der Geschäftsführung Sie bearbeiten administrative Aufgaben,
erstellen Übersichten und übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben
Sie unterstützen die Gesellschaftsverwaltung, z. B. bei der
Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen Sie koordinieren die
Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, externen
Partnern und Stakeholdern Sie erstellen Präsentationen, priorisieren
Anfragen, steuern Projekte und verfolgen offene Themen sowie Deadlines
nach Sie übernehmen das Vertragsmanagement, prüfen Dokumente
hinsichtlich Formatierung und Rechtschreibung und verwalten die
digitale Ablage Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
dem Schwerpunkt Assistenz oder Verwaltung Sie bringen mehrjährige
Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
mit Sie arbeiten sicher mit MS Office und verfügen über sehr gute
Rechtschreibkenntnisse Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache
und bringen gute Englischkenntnisse mit Sie arbeiten strukturiert,
selbstständig, dienstleistungsorientiert und behalten auch bei hoher
Taktung den Überblick Sie verfügen über ein hohes Maß an
Organisationsvermögen und kommunikativer Stärke Sie bringen
idealerweise ein Verständnis für rechtliche Themen oder
Vertragsinhalte mit Ihre Perspektiven Sie erhalten ein unbefristetes
Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Umfeld der
Erneuerbaren Energien Sie profitieren von einer intensiven
Einarbeitung und vielfältigen fachlichen wie persönlichen
Weiterbildungsmöglichkeiten Sie arbeiten in einem motivierten und
kollegialen Team mit hoher Identifikation für die Energiewende Sie
nutzen flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie ein modernes
Büro mit Blick auf die Kieler Förde Sie erhalten 30 Tage Urlaub
sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester Sie
profitieren von umfassenden Sozialleistungen wie Zuschüssen zur
Kinderbetreuung, betrieblicher Altersvorsorge und Unfallversicherung
Sie haben Zugang zu Angeboten wie E-Bike-Leasing, Hansefit und
jährlichen Teamevents wie dem <Business.Run> Interessiert? Bei uns wird
Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt
auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Kontakt zu uns Ann-Christin
Göttsch <[email hidden]> +49 431 7299 0846

This is an external listing. JobSpring does not represent or verify the employer. Report this listing

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

About The Role