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Teamassistenz HR (m/w/d) Luftfahrt (Assistent/in - Personalwesen)

expertum GmbH · Hamburg, Germany

External listingfull-time11 days ago

About The Role

  • HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist ein Luftfahrtspezialist und
  • -Dienstleister. Zum nächstmögliche Zeitpunkt suchen wir Sie als
  • Teamassistenz HR (m/w/d) - Teilzeit 20 Std. für unseren Kunden in
  • Teilzeit. Sie kümmern sich mit Leidenschaft und Engagement um die

Personalbeschaffung im Bereich der Luftfahrt. DIES SIND IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung der Bereiche Personal und Organisation im
  • Tagesgeschäft Koordination von On- und Offboarding-Prozessen inkl.
  • Mitarbeiteranlage im Zeitwirtschaftssystem Durchführung und
  • Unterstützung personaladministrativer Aufgaben (z. B. Medical Checks,
  • Schlüssel-/Chip-/Parkkartenverwaltung, Dokumentenmanagement) Pflege
  • und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Vorlagen in Abstimmung mit
  • der HR-Leitung Koordination der monatlichen Abrechnung mit
  • Zeitarbeitsfirmen Organisation von Bürobedarf, Pantryversorgung sowie
  • Bearbeitung von Post- und Rechnungseingängen in SAP Verwaltung und
  • Überwachung der Geschäftsausstattung (z. B. Kopierer, Drucker,
  • Welcome Screen) Betreuung und Koordination von Lieferanten Erstellung
  • von HR-Auswertungen und Reports Unterstützung bei kleineren
  • HR-Projekten im Rahmen von Change-Prozessen Mitwirkung bei
  • Visa-Prozessen für neue und bestehende Mitarbeitende DAS BRINGEN SIE
  • MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste
  • Berufserfahrung Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit
  • ausgeprägter Hands-on-Mentalität Fähigkeit, im Arbeitsalltag
  • Prioritäten zu setzen und Wesentliches von Unwesentlichem zu
  • unterscheiden Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und
  • ausgeprägter Teamgeist Sicherer Umgang mit Finance-Software (SAP),
  • HR-Systemen (idealerweise Workday) sowie MS-Office-Anwendungen (Excel,
  • Word, PowerPoint) Motivation und Leidenschaft, Strukturen, Prozesse
  • und Digitalisierung aktiv weiterzuentwickeln und sinnvoll
  • mitzugestalten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse WIR
  • GARANTIEREN IHNEN: Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei
  • unserem wertschätzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem
  • Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre
  • Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das
  • Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten
  • Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur
  • Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. Darüber hinaus
  • beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden
  • Karrieremöglichkeiten. LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei
  • expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf
  • hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die
  • Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch
  • per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

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