About The Role

Bei einem etablierten Unternehmen im Raum Kiel bietet sich Ihnen diese
vielseitige Position im Bereichs‑ und Projektmanagementumfeld. Die
Tätigkeit verbindet klassische Assistenz‑ und Organisationsaufgaben
mit der operativen Unterstützung laufender Projekte in einem
strukturierten, professionellen Umfeld. Als Bereichs‑ und
Projektmanagementassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit
Projektleiter:innen sowie der Bereichsleitung zusammen. Sie
unterstützen sowohl bei administrativen als auch bei operativen
Themen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Organisation,
Koordination und transparenten Steuerung der Projekte und
bereichsbezogenen Abläufe. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die
Projektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben Sie
betreuen aktiv Kunden sowie interne Ansprechpartner Sie erstellen
regelmäßige Projekt‑ und Statusreports Sie koordinieren Termine
und Aufgaben, z. B. mittels Projektkalendern und Task‑Listen Sie
begleiten, bereiten Termine der Projekt‑ und Bereichsleitung vor und
nach (z. B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings,
Kundentermine) Sie unterstützen die Bereichsadministration des
Bereichs TP Sie übernehmen die Rolle als Zeitbeauftragte:r für den
Bereich TP (SAP CATS) Sie organisieren das Office Management für die
dem Bereich zugeordneten Räume Sie implementieren und pflegen Tools
zur verbesserten Organisation der Mitarbeitenden und Abteilungen Sie
bauen ein Bereichs‑Wiki auf und entwickeln dieses kontinuierlich
weiter Sie unterstützen das Bereichsmarketing, z. B. durch die
Präsentation des Bereichs und der Projekte im OneNet Ihr Profil Sie
verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung Sie bringen
Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit Sie haben
Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen
Arbeitsprozessen Sie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement,
insbesondere in der Projektplanung Sie verfügen über gute Kenntnisse
in den gängigen Office‑Anwendungen sowie in SAP CATS Sie zeichnen
sich durch eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität aus Sie
verfügen über sehr gute Team‑ und Kommunikationsfähigkeiten Sie
identifizieren eigenständig Verbesserungspotenziale innerhalb Ihres
Tätigkeitsbereichs Sie stimmen Aufgaben proaktiv mit Ihren
Vorgesetzten ab Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift Ihre Perspektiven Sie unterstützen Projekt‑ und
Bereichsleitung in einem vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgabenfeld Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation
und Koordination von Projekten und bereichsweiten Aktivitäten Sie
arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen
Sie erhalten Gestaltungsspielraum, um organisatorische Abläufe aktiv
zu verbessern Sie können Ihre organisatorischen und projektbezogenen
Kompetenzen gezielt weiterentwickeln Interessiert? Bei uns wird Dein
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu
uns Ina Böttcher <[email hidden]> +49 431 729908 03

This is an external listing. JobSpring does not represent or verify the employer. Report this listing

Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

About The Role