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Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) (Projektassistent/in)
DIS AG Germany · Kiel, Kreisfreie Stadt, Germany
About The Role
- Für einen führenden Kunden aus der maritimen Sicherheits-, Marine-
- und Hightech-Industrie am Standort Kiel suchen wir zum
- nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz mit kaufmännischem
- Schwerpunkt (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser
- verantwortungsvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie
- mehrere Fachabteilungen in administrativen, organisatorischen und
- kaufmännischen Themen. Sie tragen wesentlich zu einem effizienten
- Projekt- und Prozessablauf bei und übernehmen Aufgaben mit hoher
- Eigenverantwortung sowie Schnittstellenwirkung. Ihre Aufgaben Sie
- verantworten eigenständig den BANF-Prozess für zwei Abteilungen und
- gewährleisten eine fachlich korrekte sowie termingerechte Abwicklung
- aller Schritte • Sie planen, organisieren und koordinieren
- Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen und sorgen
- für einen reibungslosen Ablauf • Sie übernehmen Reisebuchungen
- sowie die vollständige und korrekte Reiseabrechnung • Sie
- unterstützen beim Stundencontrolling, einschließlich Planung,
- Überwachung und Auswertung von Stundenbudgets • Sie bereiten
- Abteilungskennzahlen und finanzrelevante Auswertungen strukturiert auf
- und stellen diese nachvollziehbar zur Verfügung • Sie erstellen und
- aktualisieren Präsentationsunterlagen, auch in englischer Sprache,
- und sichern eine professionelle, adressatengerechte Darstellung •
- Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen und Dokumentationen und
- stellen eine hohe Datenqualität sicher • Sie übernehmen allgemeine
- administrative Aufgaben und unterstützen die Fachbereiche im
- operativen Tagesgeschäft umfassend und zuverlässig Ihr Profil •
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
- Berufsausbildung oder ein wirtschaftliches Studium. • Sie bringen
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-,
- Projekt- oder kaufmännischen Funktion mit • Sie überzeugen durch
- ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und ein
- hohes Maß an Durchsetzungsvermögen • Sie verfügen über starke
- Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches, professionelles
- Auftreten und hohe Serviceorientierung • Sie zeigen Eigeninitiative,
- Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und behalten auch in
- dynamischen Situationen den Überblick • Sie arbeiten diskret,
- zuverlässig und teamorientiert • Sie besitzen sehr gute
- MS‑Office‑Kenntnisse und gehen sicher mit digitalen Anwendungen
- und Internettools um. • Sie verfügen über gute Kenntnisse in SAP
- sowie über solide betriebswirtschaftliche Grundlagen • Sie bringen
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und
- überzeugen insgesamt durch eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit • Sie
- sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Themenfelder
- zu übernehmen • Sie verfügen über fundierte kaufmännische
- Kenntnisse, die Sie sicher im Projekt- und Abteilungsumfeld anwenden
- Ihre Perspektiven • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- mit einer leistungsangemessenen und fairen Vergütung, orientiert an
- Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung • Sie arbeiten in einem
- technologisch anspruchsvollen Industrieumfeld mit internationaler
- Ausrichtung und langfristiger Perspektive • Sie profitieren von
- flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten, sorgfältigen
- Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche • Sie übernehmen eine
- abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung, enger
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und anspruchsvollen
- Schnittstellen • Sie sammeln wertvolle Erfahrung im Konzernumfeld
- und erweitern nachhaltig Ihre kaufmännischen, organisatorischen und
- analytischen Kompetenzen • Während Ihres gesamten Einsatzes werden
- Sie persönlich betreut und professionell begleitet • Es erwartet
- Sie ein modern ausgestatteter und gut angebundener Arbeitsplatz mit
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