About The Role

Unser Mandant ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in
Hamburg und verfügt über eine langjährige Marktpräsenz. Der
Auftraggeber verbindet dabei professionelle Standards mit einer
kollegialen und werteorientierten Unternehmenskultur. Ein familiäres
Arbeitsumfeld, in dem gegenseitiger Respekt und Zusammenhalt gelebt
werden, bildet die Grundlage für erfolgreiche Zusammenarbeit. Diese
Balance zwischen Professionalität und Menschlichkeit prägt das
Selbstverständnis des Unternehmens und schafft ein Umfeld, in dem
Mitarbeiter langfristig wachsen können. Im Rahmen der weiteren
Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen
Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) am Standort Hamburg . Das
Aufgabengebiet Organisatorische und administrative Unterstützung des
Fachbereichs im Tagesgeschäft Koordination von Terminen,
Besprechungen und Geschäftsreisen einschließlich Vor- und
Nachbereitung Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen,
Berichten und Entscheidungsvorlagen Vorbereitende Bearbeitung von
Eingangs- und Ausgangspost sowie Ablage und Dokumentenmanagement
Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und externen
Dienstleistern einschließlich telefonischer Korrespondenz Pflege und
Aktualisierung von Übersichten, Listen und Datenbanken für den
Verantwortungsbereich Unterstützung bei der Planung und Organisation
interner Veranstaltungen und Meetings Das Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann
für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung
in der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im Umfeld der
Immobilienwirtschaft Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten Hohe
Zuverlässigkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben im
Tagesgeschäft zu übernehmen Das Angebot Strukturierte Einarbeitung
und klare Zuständigkeiten Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente
Zusammenarbeit Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstage Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton
oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und
spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler unter +49 (0)30 5
7700 5134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu
erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus Gründen der
besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige
Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers
(m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche
Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle
Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.

This is an external listing. JobSpring does not represent or verify the employer. Report this listing

Teamassistenz (m/w/d)* (Büroassistent/in)

About The Role