Assistenz (w/d/m) der Institutsleitung mit Verantwortung für das Chefsekretariat (Managementassistent/in)

• Über uns Das Institut für Versuchstierkunde mit Zentralem
• Tierlaboratorium der MHH ist eine zentrale Service- und
• Forschungseinrichtung für die biomedizinische Forschung. Mit einem
• interdisziplinären Team unterstützen wir Wissenschaftler:innen der
• MHH bei der Durchführung tierexperimenteller Forschung nach höchsten
• wissenschaftlichen, veterinärmedizinischen und tierschutzrechtlichen
• Standards. Als persönliche Assistenz der Institutsleitung übernehmen
• Sie eine Schlüsselrolle im organisatorischen Alltag unserer
• Einrichtung. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung zusammen,
• koordinieren administrative Abläufe und sind eine zentrale
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Wissenschaftler:innen, Studierende,
• Gäste sowie interne und externe Kooperationspartner:innen. Die
• Position verbindet klassische Aufgaben eines Chefsekretariats mit
• einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion in einem
• abwechslungsreichen wissenschaftlichen Umfeld. Sie behalten auch dann
• den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Sie
• organisieren gerne, kommunizieren souverän mit unterschiedlichsten
• Menschen und haben Freude daran, anderen im Arbeitsalltag den Rücken
• freizuhalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
• Assistenz (w/d/m) der Institutsleitung mit Verantwortung für das
• Chefsekretariat Ihre Aufgaben eigenverantwortliche Organisation und
• Koordination des Chefsekretariats der Institutsleitung professionelles
• Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenabrechnung und
• Budgetüberwachung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von
• Besprechungen, Veranstaltungen und Gremienterminen selbstständige
• Bearbeitung der Korrespondenz – auch in vertraulichen
• Angelegenheiten – sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten
• und weiteren Unterlagen Vorbereitung und administrative Begleitung von
• Personalmaßnahmen Empfang und Betreuung von Gästen sowie Übernahme
• allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im
• Sekretariat erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und
• externe Ansprechpartner:innen Unterstützung bei der Optimierung
• administrativer Abläufe und digitaler Prozesse Ihr Profil
• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder
• administrativen Bereich, Bachelorabschluss oder vergleichbare
• Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder
• Sekretariatsfunktion ausgeprägtes Organisationstalent sowie die
• Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und auch bei vielfältigen
• Anforderungen den Überblick zu behalten sicherer Umgang mit den
• gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• sowie idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit SharePoint oder
• vergleichbaren Plattformen sehr gute schriftliche und mündliche
• Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
• zur Kommunikation mit internationalen Ansprechpartner:innen hohes Maß
• an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und
• Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, ein sicheres und
• situationsgerechtes Auftreten sowie Freude daran, Menschen
• organisatorisch zu unterstützen selbstständige, strukturierte und
• lösungsorientierte Arbeitsweise Interesse an wissenschaftlichen
• Arbeitsabläufen sowie Offenheit für das Arbeitsumfeld einer
• versuchstierkundlichen Einrichtung Ihre Vorteile eine zunächst auf
• zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem
• der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen je nach
• persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe
• E 9a gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen
• Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
• durch VBL) eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von
• Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement eine kollegiale
• Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten
• Team persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten –
• unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort-
• und Weiterbildungsangebote sehr gute Anbindung mit den öffentlichen
• Verkehrsmitteln sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing ein
• ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen
• – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt Ihre Ansprechperson Prof.

André Bleich, PhD 0511 532 6567 Kennziffer 1034 Bewerbungsschluss

• 06.09.26 Werden Sie Teil der MHH-Familie! Wir freuen uns auf Sie! Die
• MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für
• die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen
• sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei
• gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.