Administrative Specialist, Housing (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

• Job Req Number: 121593 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV
• Air & Sea Germany GmbH (DEU - DSV Air & Sea Germany GmbH (Air & Sea))
• Stadt: Hamburg Du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst
• dafür, dass alles läuft? Dann werde als Administrative Specialist,
• Housing (m/w/d) Teil unseres Teams in Hamburg und unterstütze mit
• deinem Organisationstalent dabei, dass Prozesse, Menschen und
• Arbeitsabläufe am Standort reibungslos zusammenwirken. Deine
• Tätigkeiten Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie
• Büroorganisation, Informationsaufbereitung und Bearbeitung der
• Korrespondenz Kontrolle und Buchungen im Zeiterfassungssystem
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Materialbestellung für den
• Standort, Organisation von Büromaterial und -ausstattung, wie
• Drucker, Tinte, Toner, Papier usw. Meldung jeglicher
• Betriebsstörungen an die entsprechende Person bzw. Abteilung Kontakt
• und Koordination von Terminen mit externen Unternehmen (Handwerker,
• Reinigungsfirma, usw) Prüfen und Freigeben von digitalen
• Eingangsrechnungen und Anlagen Scannen von postalischen
• Eingangsdokumenten Indexierung und ggf. Nachbereitung der Dokumente
• Aufbereitung von Dokumenten für die digitale Archivierung Kontrolle
• und Beauftragung von Prüf- und Wartungsintervallen Mitverantwortliche
• Beauftragte Person des Standortes für die Division Air & Sea zu den
• Themen QHSE, Brandschutz, Arbeitssicherheit Planung und Organisation
• von Schulungen und Ersteinweisungen Organisation und Vorbereitung von
• Meetings (Raumplanung, Eindecken etc.) Dein Profil Abgeschlossene
• kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert Souveräner Umgang mit
• den gängigen MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbewusstsein,
• starkes Engagement und Selbständigkeit Deine Benefits Finanzielle
• Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge,
• Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem

Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen Gesundheit und Mobilität

Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig),

Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eine

• umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache
• Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem
• Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player Flexibilität: Einen
• modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und
• Option auf mobiles Arbeiten Weiterentwicklung: Regelmäßige
• Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV sind nur einige
• Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten
• Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.