About The Role

Du arbeitest strukturiert, übernimmst gern Verantwortung und sorgst
dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft? Dann bist du
hier genau richtig. Unser Kunde sucht einen Office Manager, der
administrative Prozesse eigenständig steuert, als zentrale
Schnittstelle im Unternehmen agiert und den Büroalltag effizient
organisiert. Mit deinem Organisationstalent, deiner Verlässlichkeit
und deinem professionellen Auftreten trägst du maßgeblich zu
funktionierenden Abläufen und einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
In Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein vielseitiger Einsatz in
einem modernen Arbeitsumfeld mit klaren Aufgaben, strukturierter
Einarbeitung und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrung im Office
Management zu sammeln. Deine Aufgaben Organisation und Steuerung des
gesamten Office-Betriebs einschließlich Terminmanagement, Raumplanung
und interner Abläufe Bearbeitung der internen und externen
Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mail-Postfächern und
Telefonanfragen Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten,
Verträgen und Ablagesystemen Unterstützung der Geschäftsführung
und der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen
Aufgaben Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
für Meetings und Entscheidungsprozesse Koordination externer
Dienstleister sowie Organisation von Bestellungen und Büroausstattung
Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung eines
effizienten Office-Betriebs Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische
oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz
oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil Sicherer Umgang mit
den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und
Outlook Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
mit ausgeprägtem Organisationstalent Kommunikationsstärke,
Serviceorientierung und professionelles Auftreten Sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Vorteile Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren,
wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir
bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze
und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern
stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch
regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell
abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die
persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit
höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung
und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere
und unterstützende Arbeitsumgebung. Interessiert? Bei uns wird Dein
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
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Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Nathalie
Seidel <[email hidden]> +49 351 4391 097

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Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

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