About The Role

Du bist strukturiert, vorausschauend und behältst auch in dynamischen
Situationen den Überblick? Dann passt du perfekt in diese
verantwortungsvolle Rolle! Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz
der Geschäftsführung, die Termine koordiniert, Meetings vorbereitet,
interne Prozesse unterstützt und als zentrale Schnittstelle im
Unternehmensalltag agiert. Mit deinem Organisationstalent und deinem
professionellen Auftreten sorgst du dafür, dass die Geschäftsleitung
jederzeit optimal arbeitsfähig ist. Im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein langfristiger Einsatz in
einem modernen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen,
eigenverantwortlichem Arbeiten und spannenden
Entwicklungsmöglichkeiten. Deine Aufgaben Unterstützung der
Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen
Aufgaben Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und
Abläufen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von
Besprechungen, Präsentationen und Geschäftsreisen Erstellung und
Bearbeitung vertraulicher Unterlagen, Protokolle und Korrespondenz
Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen
Geschäftspartnern Durchführung von Recherchen und Aufbereitung
entscheidungsrelevanter Informationen Planung und Organisation von
internen Veranstaltungen und Geschäftsmeetings Verwaltung und
Strukturierung des Dokumenten- und Informationsmanagements
Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme
projektbezogener Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen
täglichen Büroablaufs und Vertretung der Unternehmensleitung nach
innen und außen Dein Profil Umfassende Erfahrung in der
organisatorischen und administrativen Unterstützung der
Geschäftsführung Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sicheres
Setzen von Prioritäten Selbstständige, strukturierte und
zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion Souveräne und
professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen
Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern Hohes Maß an
Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Engagement Deine
Vorteile Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren,
wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir
bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze
und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern
stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch
regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell
abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die
persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit
höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung
und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere
und unterstützende Arbeitsumgebung. Interessiert? Bei uns wird Dein
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
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<[email hidden]> +49 351 4391 097

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Assistenz Unternehmensleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

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