About The Role

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine
lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je
nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides –
nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für
Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In
interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500
Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir
denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im
Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us
at Dreso and let’s create a world we want to live in.
Stellenbeschreibung Sie begeistern sich dafür, neue Themen zu
entwickeln, Ideen voranzutreiben und strategisch mitzudenken?
Gleichzeitig behalten Sie auch in komplexen Projekten den Überblick,
koordinieren verschiedene Aufgaben souverän und sorgen für eine
strukturierte Umsetzung? Dann könnten Sie perfekt zu uns passen! Als
Assistent: in unseres Branchenteams " Aviation Aerospace " gestalten
Sie aktiv die Weiterentwicklung unserer Themen und Projekte mit. Sie
arbeiten an strategischen und konzeptionellen Fragestellungen,
koordinieren bereichsübergreifende Aktivitäten und unterstützen das
Team bei operativen Aufgaben. Dabei erhalten Sie spannende Einblicke
in unsere vielfältigen Leistungen sowie innovative und nachhaltige
Projekte. Challenge accepted? Dann werden Sie Teil unseres Teams am
Standort Hamburg . Proaktives Steuern und priorisieren komplexer
Terminkalender sowie Organisation von Management-Meetings Erstellen
von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Auswertungen
Unterstützen bei strategischen Initiativen, Sonderprojekten sowie der
Unternehmensrepräsentation auf Business-Events und Messen
Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie
Schnittstelle zu Kunden, Partnern und Führungskräften Koordination
interner und externer Kommunikationsprozesse sowie Vor- und
Nachbereitung von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen
Erstellen von Gesprächsprotokollen, Maßnahmenplänen sowie
Organisation von Strategiemeetings und Regelbesprechungen Planen und
organisieren von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenmanagement
Unterstützen bei Angebots- und Akquisitionsprozessen sowie Pflege von
CRM- und Projektmanagementsystemen Qualifikationen Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management
Assistant oder in einer Unternehmensberatung Ausgeprägtes
Organisations- und Koordinationstalent sowie eine strukturierte,
selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Souveränes Auftreten
auf Managementebene sowie ein hohes Maß an Diskretion,
Vertrauenswürdigkeit und Professionalität Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft
365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel und Word); Erfahrung mit
CRM-Systemen sowie modernen KI-Tools sind von Vorteil Idealerweise
Branchenkenntnisse in den Bereichen Beratung, Immobilien,
Infrastruktur, Aviation, Aerospace oder Industrie Zusätzliche
Informationen Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ihre berufliche und persönliche
Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen
in der Drees & Sommer - Academy Ihre Gesundheit unterstützen wir mit
einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur
Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass Eine nachhaltige Mobilität fördern
wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen
(positionsabhängig) Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im
Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit
attraktiver Prämienregelung Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir
Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse

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Executive Assistant (w/m/d) Aviation & Aerospace (Managementassistent/in)

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