Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (Empfangskraft)

Über uns

Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gehst gerne auf Menschen zu.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel).
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Diskretion, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.

Deine Aufgaben

• Du empfängst und betreust unsere Besucher, Bewerber und Geschäftspartner freundlich und professionell.
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang.
• Du organisierst Besprechungsräume und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
• Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft.
• Du erledigst kleinere Besorgungen und Botengänge.
• Du kümmerst dich um die Ablage sowie die Pflege und Verwaltung von Dokumenten.

Das bieten wir dir

• Teilzeitstelle mit 15 bis 25 Wochenstunden.
• Flexible Arbeitszeiten – Montag bis Freitag nach Absprache im Zeitraum von 08:00 bis 17:00 Uhr.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, unterstützendes Team.
• Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima.
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.

Kontaktinfo

Office People

Nirosiya Kandasamy

T: 0211 9365 74-0

• Oststraße 55
• 40211 Düsseldorf

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Ablage, Registratur