Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Meine Benefits

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Keine starren Arbeitszeiten – die Position erfordert jedoch ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Die Möglichkeit, kaufmännische Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einer wachsenden Branche
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes, menschliches und partnerschaftliches Miteinander
• Die Chance, den Ausbau nachhaltiger Energielösungen aktiv zu begleiten

Meine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Koordination kaufmännischer Abläufe und interner Prozesse
• Vorbereitung von Entscheidungen, Auswertungen und Präsentationen
• Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Kalkulationen und Verträgen
• Bearbeitung von Rechnungen, Aufträgen und Geschäftsvorgängen
• Überwachung von Fristen, Terminen und laufenden Projekten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und internen Teams
• Unterstützung bei der Projektkoordination im Bereich Photovoltaik und Stromspeicher
• Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen
• Übernahme eigener Projekte und verantwortungsvoller Sonderaufgaben

Mein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Management oder einem vergleichbaren Bereich – wünschenswert
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Bereitschaft, sich flexibel auf die Anforderungen eines dynamischen Unternehmens einzustellen
• 3 jährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Projektmanagement
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Bereich Solarenergie, Photovoltaik, Energiespeicher oder Elektrotechnik
• Auch Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung aus dem Elektrobereich sind herzlich willkommen
• Sehr gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Unternehmerisches Denken sowie eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Arbeitsmitteln
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit