Betriebsassistenz (m/w/d) (Office-Manager/in)

Ein Job für Sie!

Die Bergland Gruppe ist ein inhabergeführtes Autohausunternehmen, das seit 1978 besteht und rund 290 Mitarbeitende an mehreren Standorten in Nordrhein-Westfalen, Thüringen und Brandenburg beschäftigt. Mit den Marken Ford und Hyundai bieten wir unseren Kundinnen und Kunden ein umfassendes Mobilitäts- und Serviceangebot aus einer Hand. Wir verbinden langjährige Erfahrung mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch und schaffen so ein stabiles, zukunftsorientiertes und modernes Arbeitsumfeld.

Das bringen Sie mit

• ✓ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• ✓ Sie besitzen den Führerschein der Klasse B.
• ✓ Sie überzeugen durch freundliches Auftreten, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung.
• ✓ Sie beschreiben sich als kommunikativ und der Kunde steht bei Ihnen im Mittelpunkt.
• ✓ Sie arbeiten selbstständig und gewissenhaft.

Das erwartet Sie

• ✓ Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erster Ansprechpartner/in für unsere Kundschaft – kompetent, hilfsbereit und serviceorientiert.
• ✓ Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• ✓ Sie erstellen Verkaufsakten, bearbeiten die Korrespondenz mit dem Zulassungsdienst und fertigen Verkaufsbestätigungen sowie weitere Unterlagen an.
• ✓ Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten Kundenanliegen und prüfen Rechnungen.
• ✓ Sie kümmern sich um die vorbereitende Buchhaltung, erstellen Kundenrechnungen, überwachen das Mahnwesen und pflegen Urlaubslisten.
• ✓ Sie koordinieren die Ausgabe und Rücknahme unserer Mietwagen und sichern einen reibungslosen Ablauf.

BENEFITS

• Wir bieten Ihnen ein familiengeführtes Unternehmen, das Tradition und Moderne miteinander verbindet aber auch für flache Hierarchien und somit kurze Entscheidungswege steht.
• ✓ Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr.
• ✓ Profitieren Sie von speziellen Schulungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen.
• ✓ Sichern Sie sich Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• ✓ Erhalten Sie die Möglichkeit eines JobRads.
• ✓ Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits auf viele bekannte Marken und Angebote.
• ✓ Bauen Sie Ihre betriebliche Altersvorsorge auf.
• ✓ Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unseren Autohäusern und unserer AXA-Versicherungsagentur.
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).