Leiter Payroll / Entgeltabrechnung international (m/w/d) Teilzeit (Assistent/in - Personalwesen)

Über unseren Kunden

Dieser ist ein kleines, hochspezialisiertes Gehaltsabrechnungsbüro im Südwesten Deutschlands, geprägt von einem engen, vertrauensvollen Miteinander und ausgeprägter Expertise in der internationalen Payroll.

Dessen Kunden sind deutsche und ausländische Unternehmen, die Personal in Deutschland und in Europa beschäftigen. Für Abrechnungen außerhalb Deutschlands arbeitet unser Kunde mit langjährigen, verlässlichen Partnern im europäischen Netzwerk zusammen.

Benefits

• ✓ Einarbeitung und Begleitung durch die Gründerin persönlich
• ✓ Verantwortung für einen zentralen Bereich in einem spezialisierten, kollegialen Umfeld
• ✓ Einstieg in Teilzeit möglich: mit 50–75 % – späterer Ausbau auf Vollzeit denkbar
• ✓ Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung, stark internationaler Arbeitskontext
• ✓ Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
• ✓ Moderne (klimatisierte) Büroräume und ein tolles Team
• ✓ Die Möglichkeit, die Dienstleistungen im europäischen Payroll‑Umfeld aktiv mitzugestalten
• ✓ Betriebliche Krankenversicherung, Hansefit, JobRad

Hauptaufgaben

• ✓ Gesamtverantwortung für die korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung in Deutschland und mehreren europäischen Ländern
• ✓ Führung und Weiterentwicklung eines erfahrenen Teams von fünf Mitarbeitenden
• ✓ Ansprechpartner*in für komplexe Fragestellungen und Problemlösungen in der Payroll
• ✓ Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern
• ✓ Qualitätssicherung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse und Services

Profil

• ✓ Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• ✓ Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, bevorzugt mit internationalem Fokus
• ✓ Fließende Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
• ✓ Erfahrung im Bereich Entsendungen / internationaler Mitarbeitereinsatz wünschenswert
• ✓ Führungskompetenz und Freude daran, ein engagiertes Team zu leiten und weiterzuentwickeln
• ✓ Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365, gängiger Gehaltsabrechnungssoftware sowie digitalen Tools und Plattformen
• ✓ Erfahrung im Prüfen, Verhandeln und Abwickeln von Verträgen (aktuell keine aktiven Vertriebsaufgaben)

Kontaktdaten

Peter Hirtler

Geschäftsführender Gesellschafter

Die Personalmanufaktur GmbH

• Goethestr. 7
• 79100 Freiburg i. Br.

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung