Büroangestellte/-r (w/m/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

In der

Büroangestellte/-r (w/m/d)

Einsatzort: Sekretariat des Klinikdirektors

Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche). Der Einsatz erfolgt im 14-tägigen Wechsel innerhalb der regulären Arbeitszeit

Befristung: zunächst gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 Satz 1 Abs. 3 bis zum 31.12.2028, mit der Option auf Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Ihre Aufgaben ✓ Organisation und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, organisieren den Praxisablauf und sind Ansprechpartner/-in für Patienten und Patientinnen ✓ Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors und der Oberärzte/Oberärztinnen ✓ Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Chefsekretariat ✓ Strukturierte und sorgfältige Verwaltung sowie Ablage von Unterlagen

Ihr Profil ✓ Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich ✓ Möglichst mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/ oder Verwaltungsangestellte/-r ✓ Sehr gute EDV-Kenntnisse, sowie sicherer Umgang mit MS Office-Programmen ✓ Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten ✓ Sicheres und freundliches Auftreten ✓ Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit ✓ Sehr gute Kenntnisse der Deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse

Wir bieten… ✓ 30 Tage Urlaub/Jahr ✓ Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro ✓ Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf! ✓ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an ✓ Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz ✓ Familienfreundliche Unternehmenskultur: ✓ Betriebskindergarten, Kinderland ✓ flexible Arbeitszeitmodelle sowie ✓ vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung

✓ Fit und Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie ✓ Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen ✓ Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende ✓ Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Unser stressfreier Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
• Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
• Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
• Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
• Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
• Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!
• Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.
• Wir freuen uns!