Sekretärin/Sachbearbeitung (m/w/d) (Office-Manager/in)

Wir suchen für unser Kirchliches Verfassungs- und Verwaltungsgericht (KVVG) einen Sekretärin/Sachbearbeitung mit einem Beschäftigungsumfang von 14,2 Wochenstunden.

Ihre Vorteile

• ✓ Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einemTabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H
• ✓ Vermögenswirksame Leistungen
• ✓ Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• ✓ 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich
• ✓ Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• ✓ Betriebliche Gesundheitsförderung
• ✓ Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• ✓ Kantine

Ihre Aufgaben

• ✓ Unterstützung bei der ordnungs- und sachgemäßen Durchführung von Klageverfahren (z.B. Klageeingang, Zustellung, Schriftverkehr, Ladung, Protokolle, Entscheidungen)
• ✓ Organisatorische Vorbereitung von Kammersitzungen und Richtertreffen
• ✓ Ordnungsgemäße Führung der Gerichts- und Richterakten
• ✓ Haushaltsführung, Sitzungs- und Fahrtkostenabrechnung
• ✓ Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

✓ Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat bzw. Sachbearbeitung nachgewiesen werden

✓ Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

✓ versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), wünschenswert auch guter Umgang mit Adobe Professional sowie dem FIS

✓ Grundkenntnisse in den anzuwendenden Rechtsvorschriften

✓ Gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Selbständigkeit und Organisationsvermögen

✓ Sehr hohes Maß an Verschwiegenheit

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Johanna Glanzner, Geschäftsführerin des KVVG, (Tel: 06151/405-344) zur Verfügung.

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung